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Automatização de Processos sem Programação e sem Gastar nada

Felipe Person Malta

Nesse curso nós vamos passar por cada etapa de como colocar parte dos processos do seu negócio de maneira automatizada. A automatização é um campo extremamente abrangente e este curso visa mostrar o básico de como é possível configurar um sistema automatizado em poucos minutos.

Vamos usar como exemplo a organização de todo o processo de registro, agendamento, e-mail de confirmação e cobrança dos alunos para professores particulares, através de sistemas online já existentes, de maneira rápida e prática.

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Nesse curso nós vamos passar por cada etapa de como colocar parte dos processos do seu negócio de maneira automatizada. A automatização é um campo extremamente abrangente e este curso visa mostrar o básico de como é possível configurar um sistema automatizado em poucos minutos.

Vamos usar como exemplo a organização de todo o processo de registro, agendamento, e-mail de confirmação e cobrança dos alunos para professores particulares, através de sistemas online já existentes, de maneira rápida e prática.

Para tanto, utilizaremos aplicativos conhecidos como Integromat e Zapier, tudo no seu plano GRATUITO. Isso quer dizer que tudo que você aprender aqui você conseguirá colocar na prática sem gastar nem um real. E ainda por cima, tudo sem precisar saber absolutamente NADA de programação.

É chato ficar mandando e-mails de confirmação para seus clientes? E ter que ficar atualizando sua agenda? Talvez não seja muito produtivo ficar tendo que postar o mesmo conteúdo em diversos canais diferentes, não é? Ou quem sabe ficar atualizando cadastros um após o outro, o dia todo?

Pois bem, isso tudo pode (e deveria) ser feito por um robô. Ele não apenas é mais eficiente que um ser humano como não se importa em fazer isso várias e várias vezes.

Venha para o mundo da automatização e crie diversos robôs para fazer TODAS as suas tarefas rotineiras, enquanto você se preocupa em fazer o que importa: criar.

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What's inside

Learning objectives

  • Utilizar os principais aplicativos da web para automatizar seu negócio
  • Entenda como funciona a lógica de automatização e expanda seu negócio gastando nada ou quase nada para isso.
  • Ganhe mais tempo para fazer as atividades que realmente importam para seu negócio, deixando para os aplicativos a parte repetitiva
  • Programe tudo que for fazer de maneira prévia, podendo revisar e até mesmo alterar informações antes que elas entrem online.

Syllabus

Introdução

Apresentação do curso.

Antes de começar
Módulo 1 - Principais conceitos e aplicativos
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Introdução ao módulo 1

Falando um pouco mais sobre os principais apps de integração no mercado

Apresentando os serviços do Google

Apresentação e vantagens/desvantagens do Airtable

Ao final, você terá noção dos principais aplicativos de integração, além de ter sido feito o cadastro neles e, portanto, conseguirá seguir no curso.
Introdução ao módulo 2

Apresentação e cadastro no Zapier

Apresentação e cadastro no Integromat.

Apresentação do Pluga.co.

Nessa aula você fará o cadastro através do link https://airtable.com/invite/r/LUXXpFi5 e também terá a explicação de como vai funcionar a base do Airtable que usaremos no curso.

Explicação de como vai funcionar a base do Airtable que usaremos no curso.

Apresentação do Jotforms

Integradores e Airtable
Módulo 3 - Automatizando Cadastros
Introdução ao módulo 3

Cadastro no site do Jotform

Criando um formulário de cadastro pelo JotForms

Fazendo a integração do formulário criado diretamente pelo JotForm, sem nenhum app de integração

Utilizando o Zapier para integrar o formulário de cadastro com o Airtable

Utilizando o Integromat para integrar o formulário de cadastro com o Airtable

Módulo 4 - Automatizando E-mails
Introdução ao módulo 4

Configurando o Gmail para que o Integromat tenha autorização de fazer a automação na sua conta Google

Adaptando a base do Airtable para continuar as integrações

Integrando o gmail via Zapier

Integrando o gmail via Integromat

Mandando dois e-mails diferentes para destinatários diferentes através do módulo Router

Automatizando E-mails
Módulo 5 - Automatizando Agendamentos
Introdução ao módulo 5

Fazendo a mudança de Fuso Horário no Integromat

Automatizando os agendamentos do Google Calendar pelo Zapier

Automatizando os agendamentos do Google Calendar pelo Integromat

Utilizando o gatilho "Last Modified" para atualizar um evento do Google Calendar pelo Integromat

Automações de agendamento
Ao final você será capaz de automatizar publicações no Facebook, LinkedIn, bots do Telegram e Youtube
Introdução ao módulo 6

Automatizando publicações no Facebook pelo integromat através da adição de uma nova linha no Airtable

Automatizando publicações no LinkedIn pelo integromat através da adição de uma nova linha no Airtable

Criando e configurando um BOT do Telegram através do BotFather

Colocando o BOT criado em um canal/grupo do Telegram

Automatizando a publicação de mensagens do BOT do Telegram pelo Integromat

Sincronizando o Youtube e o Facebook via Zapier

Adicionando dados de um novo vídeo do Youtube para o Airtable pelo Zapier

Automatizando Publicações
Ao final você será capaz de configurar as automatizações no google drive e no google calendar, além de ter uma noção de outras possíveis integrações
Introdução ao módulo 7

Configurando o Google Drive para fazer a autorização especial do Integromat nos serviços Google

Automatizando a criação de Pastas e Arquivos do Google Drive via Integromat

Automatizando a criação de um novo cadastro na sua agenda do Google Contacts via Integromat

Bate papo sobre métodos de pagamentos

Novo recurso do Any.do (um to-do list) para integrar com o WhatsApp

Google Drive e Google Contacts
Encerramento

Obrigado por participar do curso de automação de processos!

Good to know

Know what's good
, what to watch for
, and possible dealbreakers
Focuses on automating tasks like scheduling, email confirmations, and client registration, which are common pain points for small business owners
Teaches how to automate repetitive tasks, freeing up time for more creative and strategic work, which can significantly boost productivity
Emphasizes that no programming knowledge is required, making it accessible to individuals who are new to automation and technology
Highlights the use of free plans in Integromat and Zapier, making it an attractive option for those with budget constraints
Heavily relies on Google services and Airtable, so learners unfamiliar with these platforms may need to invest additional time to learn them
Provides an introduction to automation, but learners seeking advanced techniques or specific industry applications may need to supplement their learning elsewhere

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Activities

Be better prepared before your course. Deepen your understanding during and after it. Supplement your coursework and achieve mastery of the topics covered in Automatização de Processos sem Programação e sem Gastar nada with these activities:
Revisar os conceitos básicos de planilhas
Refresque seu conhecimento sobre planilhas para entender melhor como o Airtable funciona como um banco de dados.
Browse courses on Airtable
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  • Revise os conceitos de linhas, colunas e células.
  • Pratique a criação de fórmulas simples.
  • Explore as funções de filtro e classificação.
Revisar 'Automação Robótica de Processos (RPA): Princípios, Práticas e Aplicações'
Aprenda sobre os princípios da automação de processos para entender melhor o contexto do curso.
View Putting Knowledge to Work on Amazon
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  • Leia os capítulos introdutórios sobre RPA.
  • Identifique os principais benefícios da automação.
  • Compare RPA com outras formas de automação.
Siga tutoriais online sobre Zapier e Integromat
Aprenda a usar Zapier e Integromat seguindo tutoriais online para entender melhor como automatizar tarefas.
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  • Encontre tutoriais online sobre Zapier e Integromat.
  • Siga os tutoriais passo a passo.
  • Experimente criar suas próprias automações.
Four other activities
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Show all seven activities
Automatize o envio de mensagens de boas-vindas para novos inscritos em sua lista de e-mail
Aplique os conhecimentos do curso para automatizar o envio de e-mails de boas-vindas, melhorando a comunicação com seus clientes.
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  • Configure uma conta no Mailchimp ou similar.
  • Crie um Zap ou cenário no Integromat para conectar sua lista de e-mail ao Mailchimp.
  • Teste a automação para garantir que os e-mails sejam enviados corretamente.
Crie um vídeo tutorial sobre como automatizar uma tarefa específica usando Zapier ou Integromat
Grave um vídeo tutorial para compartilhar seu conhecimento sobre automação e ajudar outros a aprender.
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  • Escolha uma tarefa específica para automatizar.
  • Grave um vídeo tutorial passo a passo.
  • Edite o vídeo e publique-o no YouTube ou em outra plataforma.
Participe de um grupo de estudo para discutir casos de uso de automação
Discuta casos de uso de automação com outros alunos para aprender novas ideias e soluções.
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  • Encontre um grupo de estudo online ou offline.
  • Prepare alguns casos de uso para discutir.
  • Compartilhe suas ideias e aprenda com os outros.
Contribua para a documentação de um projeto de automação open source
Contribua para um projeto open source para aprofundar seu conhecimento sobre automação e ajudar a comunidade.
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  • Encontre um projeto de automação open source.
  • Identifique áreas onde você pode contribuir com a documentação.
  • Envie suas contribuições para o projeto.

Career center

Learners who complete Automatização de Processos sem Programação e sem Gastar nada will develop knowledge and skills that may be useful to these careers:
Empreendedor
Empreendedores criam e gerenciam seus próprios negócios. Este curso é ideal para empreendedores que desejam automatizar tarefas repetitivas e otimizar seus processos de trabalho, maximizando sua eficiência. O curso ensina como configurar sistemas automatizados usando ferramentas como Zapier e Integromat, sem a necessidade de programação. O curso demonstra como automatizar o registro, agendamento, e-mails de confirmação e cobrança, crucial para empreendedores. O curso ensina como ganhar mais tempo para atividades estratégicas, deixando as tarefas repetitivas para os aplicativos. O conhecimento prático e gratuito oferecido pelo curso é fundamental para quem busca otimizar sua gestão.
See salaries and explore the career path for Empreendedor
Especialista em Automação de Processos
Um especialista em automação de processos identifica oportunidades para automatizar tarefas repetitivas em uma organização, projetando e implementando soluções usando ferramentas como Zapier e Integromat. Este curso ajuda a construir uma base sólida em automação com essas ferramentas, explorando a lógica da automação e demonstrando como construir sistemas automatizados rapidamente. As habilidades em configurar integrações entre diferentes aplicativos, como Gmail, Google Calendar, e redes sociais, adquiridas neste curso, são cruciais para um especialista em automação de processos. Para quem deseja entrar neste campo, o curso oferece uma vantagem competitiva ao ensinar como automatizar processos de maneira gratuita.
See salaries and explore the career path for Especialista em Automação de Processos
Consultor de Automação
Um consultor de automação auxilia empresas a otimizar seus processos de trabalho utilizando ferramentas de automação. Este curso pode ser útil para um consultor de automação pois aborda como automatizar tarefas repetitivas usando aplicativos como Zapier e Integromat, sem a necessidade de programação. O curso explora a lógica da automação e ensina como criar sistemas automatizados em minutos. O conhecimento das ferramentas apresentadas no curso é essencial para o consultor, uma vez que elas são frequentemente utilizadas para integrar diferentes aplicativos e automatizar fluxos de trabalho. Este curso ensina como aplicar esses conhecimentos, sem gastar nada.
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Professor Particular
Professores particulares gerenciam seus próprios horários e alunos. O curso é particularmente útil para professores particulares, ensinando como automatizar o registro, agendamento, e-mails de confirmação e cobrança, utilizando ferramentas como Zapier e Integromat. O curso demonstra como configurar sistemas automatizados rapidamente, sem conhecimentos de programação. O conhecimento prático e gratuito oferecido pelo curso é fundamental para que os professores foquem no ensino, liberando suas agendas.
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Assistente Virtual
Assistentes virtuais utilizam ferramentas tecnológicas para auxiliar clientes com diversas tarefas, como agendamento, gestão de e-mails e organização de arquivos. Este curso pode ser útil para um assistente virtual ao ensinar a automatizar tarefas rotineiras usando aplicativos como Integromat, Zapier e Google Workspace. O curso explora a lógica da automação e como configurar sistemas automatizados rapidamente, com foco em aplicações práticas como agendamentos, envio de e-mails e gestão de cadastros. Este curso destaca como criar robôs para realizar tarefas diárias e repetitivas, permitindo mais foco nos aspectos estratégicos do trabalho.
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Analista de Processos
Analistas de processos são responsáveis por mapear, analisar e melhorar os processos de uma organização. Este curso pode ser útil para um analista de processos, abordando como automatizar tarefas repetitivas com ferramentas como Zapier e Integromat. O curso mostra como integrar diferentes aplicativos para criar fluxos de trabalho mais eficientes, além de detalhar a lógica de automação. O conhecimento prático do curso auxilia o analista de processos a identificar oportunidades de automação e otimizar os fluxos de trabalho.
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Assistente Administrativo
Assistentes administrativos fornecem suporte em diversas tarefas administrativas, incluindo o agendamento de compromissos, envio de e-mails e organização de documentos. Este curso pode ser útil para um assistente administrativo, mostrando como automatizar tarefas repetitivas, como agendamento de compromissos com o Google Calendar, gestão de e-mails e organização de arquivos no Google Drive. O curso ensina como usar ferramentas como Zapier e Integromat para criar fluxos de trabalho mais eficientes sem a necessidade de programação. A automação de processos possibilita que assistentes administrativos se concentrem em tarefas mais complexas.
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Profissional de Recursos Humanos
Profissionais de recursos humanos lidam com diversas tarefas administrativas, como recrutamento, agendamento de entrevistas e gestão de documentos de funcionários. Este curso pode ser útil para profissionais de recursos humanos, mostrando como automatizar o agendamento de entrevistas, o envio de e-mails de comunicação com candidatos e a gestão de formulários de cadastro. O curso ensina como integrar sistemas e usar ferramentas como Zapier e Integromat sem necessidade de programação. A automação de processos permite a um profissional de RH focar em tarefas mais estratégicas.
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Analista de Dados
Analistas de dados ajudam empresas a tomar decisões baseadas em informações concretas. A coleta, organização e análise de dados são cruciais. Este curso pode ser útil para um analista de dados por abordar a organização e automatização de entrada e coleta de dados através de ferramentas como Airtable e Jotforms, além de automatizações de email e publicações. As habilidades ensinadas neste curso ajudam a garantir que dados relevantes sejam coletados e organizados de forma eficiente. O conhecimento das diferentes integrações apresentadas no curso permite automatizar parte do trabalho e focar na análise dos dados.
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Especialista em Marketing Digital
Especialistas em marketing digital desenvolvem e implementam estratégias para promover produtos e serviços online, e isso inclui a automação de tarefas. Este curso pode ser útil para especialistas em marketing digital, mostrando como automatizar o agendamento de postagens, o envio de e-mails e a gestão de cadastros. O curso ensina como integrar diferentes aplicativos e usar ferramentas como Zapier e Integromat para otimizar fluxos de trabalho. Um especialista pode, com este curso, otimizar suas campanhas de marketing, focando na criação de conteúdo e análise de performance, em vez de tarefas repetitivas.
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Administrador de Empresas
Administradores de empresas supervisionam as operações diárias e garantem que a empresa funcione de forma eficiente. Este curso pode ser útil para um administrador de empresas, que deve otimizar diversos processos, demonstrando como automatizar tarefas rotineiras, como envio de e-mails, agendamento de reuniões e gestão de cadastros. O curso apresenta ferramentas como Zapier, Integromat e Google Workspace, que facilitam integrações. O curso permite aos administradores de empresas criar fluxos de trabalho mais eficientes e, portanto, melhorar o desempenho.
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Coordenador de Mídias Sociais
Coordenadores de mídias sociais gerenciam o conteúdo e a interação nas redes sociais de uma empresa ou cliente. Atualmente isso significa ter um fluxo de trabalho eficiente. Este curso pode ser útil para um coordenador de mídias sociais, mostrando como automatizar o agendamento de postagens em várias plataformas, utilizando ferramentas como Integromat para integrar Airtable com o Facebook e LinkedIn. O curso ensina como sincronizar publicações do Youtube com o Facebook, e também como criar e configurar bots do Telegram para automação de mensagens. O curso possibilita que o coordenador de mídias sociais se concentre em criar conteúdo e estratégia, com tarefas otimizadas.
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Gerente de Projetos
Um gerente de projetos planeja, executa e monitora projetos, garantindo que sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento. Este curso pode ser útil para um gerente de projetos ao ensinar como automatizar processos como agendamento, envio de e-mails e atualizações de progresso através de aplicativos como Zapier e Integromat. O curso demonstra como configurar sistemas automatizados rapidamente, sem programação, e permite aos gerentes de projeto otimizar seus fluxos de trabalho. O conhecimento de como integrar diferentes aplicativos e usar ferramentas de automação pode simplificar a gestão de projetos, liberando tempo para outras tarefas.
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Desenvolvedor de Negócios
Desenvolvedores de negócios são responsáveis por identificar novas oportunidades, construir relacionamentos e expandir o alcance de uma empresa, o que requer diversas tarefas de gestão. Este curso pode ser útil para um desenvolvedor de negócios, demonstrando como automatizar processos como o gerenciamento de e-mails, a gestão de cadastros e o agendamento de reuniões. O curso ensina como configurar sistemas automatizados rapidamente, usando ferramentas como Zapier e Integromat, sem conhecimento de programação. O conhecimento prático para otimizar processos de maneira gratuita fornecido pelo curso pode dar aos desenvolvedores de negócios mais tempo para se dedicar a tarefas estratégicas.
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Gerente de marketing
Gerentes de marketing supervisionam as atividades de marketing de uma empresa. O curso pode ser útil para um gerente de marketing, dado que ele ensina como automatizar o agendamento de posts de redes sociais, o envio de emails e a gestão de cadastros, usando ferramentas como Zapier e Integromat. O curso mostra como configurar sistemas automatizados rapidamente sem necessidade de programação. Um gerente de marketing que usa automação de processo pode melhorar a produtividade de sua equipe e concentrar-se nas tarefas mais importantes.
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Este livro fornece uma visão geral dos princípios e práticas da Automação Robótica de Processos (RPA). Embora o curso se concentre em ferramentas sem código, entender os conceitos de RPA pode ajudar a contextualizar o uso do Integromat e Zapier. Ele oferece uma base teórica sólida para a automação de processos.
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