PM4R Agile

5 pasos para gestión híbrida de proyectos

Agustín Sarría

Te damos la bienvenida al curso "PM4R Agile: 5 pasos para la gestión híbrida de proyectos de desarrollo". Este MOOC de diez semanas, ofrecido por la Academia BID, te permitirá aprender a tu propio ritmo.

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En esta sección identificaremos los objetivos, la estructura, las evaluaciones y el material de orientación del curso. El primer video de bienvenida te ofrecerá una mirada general del curso y los temas que cubriremos; repasaremos los objetivos que alcanzarás luego de completar el curso satisfactoriamente; compartiremos el enlace a la guía de participante, un documento que sugerimos consultar con frecuencia, ya que será tu guía de navegación para el curso; identificarás la forma en que serás evaluado y conocerás los instructores del curso y equipo de diseño. Para finalizar, te invitamos a responder una encuesta inicial.

Módulo 1 - Paso 1: Análisis de los elementos existentes de planiﬁcación del proyecto

Este primer paso es el análisis de los elementos existentes de planificación del proyecto. En este momento, debe participar todo el equipo de proyecto, así como aquellas partes interesadas clave con alta influencia e interés, incluidos los contratistas y proveedores. Aprenderás en qué consiste este paso tanto de manera teórica, a través de una lectura, como de manera práctica, a través de una aplicación a un caso del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). Podrás ver al equipo de ese proyecto realizar el paso 1 para comprender mejor quién lo lleva a cabo, cómo se hace y cuáles son las herramientas y resultados del mismo. Finalmente, realizarás un ejercicio de aplicación a través de una simulación en otro proyecto del BID en el cual podrás poner en práctica lo que has aprendido.

Módulo 2 - Paso 2: Selección de los trabajos prioritarios

En este segundo módulo aprenderás en qué consiste el segundo paso de la metodología híbrida de gestión de proyectos PM4R Agile. Este segundo paso es la selección de los trabajos prioritarios, un proceso en el que deben participar el dueño o la dueña del producto, que es protagonista de muchas de las acciones de esta fase, en conjunto con el equipo y su líder ágil. Te mostraremos cómo se lleva a cabo esta etapa de la metodología, los criterios y requisitos que deben cumplir las tareas seleccionadas y qué producto se obtiene en este paso. También verás un ejemplo de cómo se desarrolla esta dinámica en un proyecto real en el que ha participado el Banco Interamericano de Desarrollo. Para terminar, pondrás en práctica lo aprendido al realizar un simulacro de selección de tareas prioritarias en el que tú te enfrentarás el reto de tomar las decisiones para seleccionar los trabajos prioritarios.

Módulo 3 - Paso 3: Desarrollo del plan PM4R Agile

En este tercer módulo aprenderás en qué consiste el tercer paso de la metodología híbrida de gestión de proyectos PM4R Agile. El tercer paso es el desarrollo del Plan PM4R Agile y la responsabilidad de llevarlo a cabo recae sobre todo el equipo de trabajo. Aprenderás cómo organizar los trabajos durante el tiempo que dura el plan, qué herramientas ayudan a los equipos a definir el orden de realización de cada tarea y cuáles son las responsabilidades de los diferentes roles del equipo en esta fase. Compartiremos un video animado en el que seguirás al equipo de nuestro proyecto modelo mientras desarrolla este paso. Al final del módulo podrás validar lo que has aprendido con la simulación de un proyecto en la cual tendrás que repartir los trabajos seleccionados entre los diferentes sprints del Plan PM4R Agile.

Módulo 4 - Paso 4: Asignación participativa de responsabilidades

Este cuarto módulo corresponde al cuarto paso de la metodología híbrida de gestión de proyectos PM4R Agile, el cual consiste en la asignación participativa de responsabilidades, que es una tarea que debe realizar todo el equipo de trabajo. Te enseñaremos en qué consiste el concepto de autoasignación y cómo esta puede aumentar el compromiso y la colaboración entre los miembros del equipo para alcanzar los objetivos planteados en cada sprint. El equipo de proyecto de nuestro caso de estudio te mostrará las situaciones que se pueden presentar en este paso y cómo resolverlas de manera productiva. Para finalizar, podrás participar en una dinámica de asignación participativa de responsabilidades en nuestra aplicación interactiva, en la cual te tocará decidir qué actividades puedes asumir en el plan de tu equipo.

Módulo 5 - Paso 5: Implementación del plan PM4R Agile

En este módulo abordaremos el quinto y último paso de la metodología híbrida de gestión de proyectos PM4R Agile: la implementación del Plan PM4R Agile. Aprenderás cómo hacer seguimiento a las actividades realizadas por todos los involucrados en el plan a través de un tablero Kanban y mediante la organización de tres tipos de reuniones a lo largo de cada sprint. También te mostraremos cómo se desarrolló esta etapa en el proyecto real del Banco Interamericano de Desarrollo que has seguido en los videos animados durante el curso. Para finalizar, te pondrás en los zapatos del equipo de El Salvador y participarás en las actividades de implementación y monitoreo de nuestro proyecto interactivo; de esta manera comprobarás lo que has aprendido a lo largo de estos cinco pasos.

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