En un mundo donde la información y las tareas se acumulan con rapidez, contar con una herramienta versátil de organización se convierte en una ventaja esencial. Notion no es solo una aplicación, es una plataforma integral que te permite no solo organizar tus tareas, sino también tu conocimiento, tus proyectos y tus objetivos.
En este curso, descubrirás:
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En un mundo donde la información y las tareas se acumulan con rapidez, contar con una herramienta versátil de organización se convierte en una ventaja esencial. Notion no es solo una aplicación, es una plataforma integral que te permite no solo organizar tus tareas, sino también tu conocimiento, tus proyectos y tus objetivos.
En este curso, descubrirás:
En un mundo donde la información y las tareas se acumulan con rapidez, contar con una herramienta versátil de organización se convierte en una ventaja esencial. Notion no es solo una aplicación, es una plataforma integral que te permite no solo organizar tus tareas, sino también tu conocimiento, tus proyectos y tus objetivos.
En este curso, descubrirás:
Introducción a Notion: Aprende los conceptos básicos, entiende la interfaz y familiarízate con sus múltiples funcionalidades.
Organización y Productividad: Descubre cómo crear listas de tareas, tableros kanban, bases de datos y más para llevar tu productividad al siguiente nivel.
Gestión de Proyectos: Aprovecha las funciones avanzadas de Notion para coordinar equipos, asignar tareas y monitorear el progreso del proyecto.
Personalización y Automatización: Adapta Notion a tus necesidades específicas y automatiza procesos para ahorrar tiempo.
Colaboración en Tiempo Real: Aprende a compartir y colaborar en documentos con colegas o equipos, manteniendo todo sincronizado y actualizado.
Adicionalmente, tendrás acceso a:
Ejercicios Prácticos: Consolida tu aprendizaje con ejercicios diseñados para fortalecer tu habilidad con Notion.
Casos de Uso: Inspírate con ejemplos reales de cómo distintos profesionales utilizan Notion en sus flujos de trabajo.
Soporte a tus dudas: Únete a esta formación profesional donde podrás resolver dudas, compartir experiencias y aprender de otros usuarios de Notion en la sección de preguntas.
What's inside
Syllabus
Sobre el curso
Que te vas a encontrar y recomendaciones para este curso
Introducción
Notion: ¿qué es y para qué sirve?
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Syllabus
Atajos de Teclado (Ver PDF):
* CTRL + [ ==> ir hacia atras.
* CTRL + ] ==> ir hacia adelante.
* CTRL + SHIFT + L ==> Dark modo.
* :smile ==> Sacar los emojis, es colocar los dos
puntos más la palabra clave.
* SHIFT + ENTER ==> Para continuar en el mismo párrafo
* --- ==> 3 veces seguidos el guión genera una
linea divesora.
* CTRL + B ==> Letra negrita.
* CTRL + I ==> Letra cursiva.
* CTRL + U ==> Letra subrayada.
* CTRL + SHIFT + S ==> Letra tachada.
* CTRL + K ==> Para generar un enlace.
* PALABRA /RED ==> Para cambiar color de una
palabra colocar (/) seguido del color en ingles.
* CTRL + A ==> Seleccionar todo el texto.
* CTRL + ALT + T ==> Abrir una lista desplegable.
Tecla ESC ==> Seleccionar un bloque entero.
* # + BARRA ESPACIADORA ==> Encabezado tipo 1
* ## + BARRA ESPACIADORA ==> Encabezado tipo 2
* ### + BARRA ESPACIADORA ==> Encabezado tipo 3
* CTRL+ P ==> Abre la caja de búsqueda
Sistema GTD (Getting Things Done)
Getting Things Done es un método de gestión de lasactividades y el título de un libro de David Allen que enespañol se ha titulado «Organízate con eficacia». GTD sebasa en el principio de que una persona necesita liberar sumente de las tareas pendientes guardándolas en un lugarespecífico
Ventajas
- Reduce la carga cognitiva y el esfuerzo mental que seexperimenta al tratar de recordar todo lo que se tiene porhacer.
- No hacer multitaskin y tener más tiempo para otrasactividades.
- Una matriz con toda la información.
- Tener una idea clara del trabajo que tienes pendiente, porlo que puedes volver a priorizar o reorganizar las tareasfácilmente si es necesario.
Desventajas
- Se necesita tiempo para configurarlo.
- Puede ser demasiado flexible. El método GTD solo teayuda a organizar tus tareas, no a planificar tu trabajosemanal o diario. A algunas personas no les resultaefectivo adoptar un sistema con este nivel de flexibilidad.
Pasos:
1. Capturar
Antes de organizar tu trabajo tienes que sacarlo de tumemoria y plasmarlo en una herramienta externa. DavidAllen lo llama la bandeja de entrada,independientemente de la herramienta que uses. Esto sedebe a que cualquier tarea, información o recordatoriova directamente a la bandeja de entrada.
Céntrate en capturar, no en organizar
No te preocupes si las tareas no están organizadas. Elprimer paso es simplemente sacar tus cosas de la mentey transferirlas a una fuente externa.
2. Procesar
En este paso se debe decidir qué hacer con cada tarea. Si esuna tarea que se puede hacer en menos de 2 minutos, sedebe hacer inmediatamente. Si no, se debe delegar,posponer o eliminar.
Asegúrate de que cada elemento tenga suficienteinformación, ejemplo:
- Un título que indique una acción concreta
- Toda la información, documentos, archivos o integrantesque deban estar involucrados en el trabajo.
- La lista de tareas pendientes o los objetivos vinculados.
- Todo el contexto asociado, como la etapa en la que seencuentra el trabajo, el presupuesto asociado, las horas detrabajo estimadas o la prioridad.
3. Organizar
Una vez que se han decidido qué tareas se van a hacer, sedeben organizar en una lista de proyectos y en una lista detareas por hacer.
4. Revisar
Es importante revisar las listas de proyectos y de tareas conregularidad para asegurarse de que se están haciendoprogresos y para actualizar la información si es necesario.
¿Cuándo debemos revisar el trabajo?
La etapa de revisión puede ser engorrosa. Lo ideal seriarevisar la bandeja de entrada dos veces al dia, al principio yal final de cada dia
5. Hacer
Finalmente, se debe empezar a trabajar en las tareas segúnla lista de prioridades y de proyectos.
Puedes tener en cuenta estos pasos para la última parte.
1. Prioridad.
2. Contexto: Es mejor agrupar las tareas que son similarespara poder abordarlas en un mismo período. Esta es lametodología usada en el *time blocking*. Agrupar todas lastareas que son similares para abordarlas en un solo bloquede tiempo.
3. Disponibilidad: ¿Cuánto tiempo tienes ahora? Lo idealsería que selecciones aquellas tareas que puedas hacer en eltiempo que tienes disponible.
4. Energía disponible: ¿Cómo te sientes? Es importanteconsiderar no solo la capacidad teórica, sino también lacapacidad real.
El uso del sistema GTD puede ayudar a mejorar laproductividad personal y a reducir el estrés al tener unamejor organización de las tareas pendientes. Sinembargo, es importante recordar que cada persona debeadaptar este sistema a sus necesidades y forma detrabajo.
¡Prueba el sistema GTD y descubre cómo puede ayudarte aser más productivo en tu día a día!
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Curso completo y práctico sobre notion
La organización del curso es lógica y fácil de seguir.
Muy bueno para quienes se inician en Notion.
Los ejercicios y casos prácticos son muy valorados.
El profesor recibe elogios por su método de enseñanza.
Un curso muy bien valorado por su amplitud y detalle.
Activities
Repasar los conceptos básicos de organización
Show steps
Refresca los principios fundamentales de la organización para aprovechar al máximo las funciones de Notion.
Show steps
-
Revisa tus métodos de organización actuales.
-
Identifica áreas donde Notion podría mejorar tu flujo de trabajo.
-
Investiga diferentes sistemas de organización como GTD o Kanban.
Reseña: 'The PARA Method' de Tiago Forte
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Aprende sobre el método PARA para organizar tu información en Notion de manera efectiva.
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Putting Knowledge to Work
on Amazon
Show steps
-
Lee 'Building a Second Brain' de Tiago Forte.
-
Comprende los principios del método PARA.
-
Planifica cómo implementar PARA en tu espacio de trabajo de Notion.
Reseña: 'Getting Things Done' de David Allen
Show steps
Familiarízate con el sistema GTD para aplicarlo en Notion y mejorar tu productividad.
View
Putting Knowledge to Work
on Amazon
Show steps
-
Lee 'Getting Things Done' de David Allen.
-
Identifica los principios clave del sistema GTD.
-
Piensa en cómo puedes implementar GTD en Notion.
Four other activities
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Practica la creación de fórmulas en bases de datos
Show steps
Domina las fórmulas para automatizar tareas y crear vistas dinámicas en tus bases de datos.
Show steps
-
Revisa la documentación de las funciones disponibles en Notion.
-
Crea bases de datos de prueba con diferentes tipos de datos.
-
Experimenta con diferentes fórmulas para manipular los datos.
-
Busca ejemplos de fórmulas en la comunidad de Notion.
Crea un panel de control personal en Notion
Show steps
Consolida tus conocimientos creando un panel de control personalizado que integre todas tus tareas, proyectos y notas.
Show steps
-
Define las áreas clave que quieres gestionar (tareas, proyectos, finanzas, etc.).
-
Crea bases de datos para cada área.
-
Conecta las bases de datos entre sí para crear una vista unificada.
-
Personaliza el diseño del panel de control para que sea visualmente atractivo.
Escribe un blog sobre cómo usas Notion
Show steps
Comparte tu experiencia con Notion para solidificar tu comprensión y ayudar a otros usuarios.
Show steps
-
Elige un tema específico relacionado con Notion (ej. gestión de proyectos, organización personal, etc.).
-
Describe cómo usas Notion para abordar ese tema.
-
Incluye capturas de pantalla y ejemplos concretos.
-
Publica tu blog en una plataforma como Medium o tu propio sitio web.
Crea una plantilla de Notion y compártela
Show steps
Desarrolla una plantilla útil y compártela con la comunidad para demostrar tu dominio de Notion.
Show steps
-
Identifica una necesidad común entre los usuarios de Notion.
-
Diseña una plantilla que resuelva esa necesidad.
-
Documenta cómo usar la plantilla.
-
Comparte la plantilla en la galería de Notion o en otras plataformas.
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- Revisa tus métodos de organización actuales.
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- Identifica los principios clave del sistema GTD.
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Practica la creación de fórmulas en bases de datos
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Domina las fórmulas para automatizar tareas y crear vistas dinámicas en tus bases de datos.
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- Revisa la documentación de las funciones disponibles en Notion.
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- Experimenta con diferentes fórmulas para manipular los datos.
- Busca ejemplos de fórmulas en la comunidad de Notion.
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Consolida tus conocimientos creando un panel de control personalizado que integre todas tus tareas, proyectos y notas.
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- Define las áreas clave que quieres gestionar (tareas, proyectos, finanzas, etc.).
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- Conecta las bases de datos entre sí para crear una vista unificada.
- Personaliza el diseño del panel de control para que sea visualmente atractivo.
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- Documenta cómo usar la plantilla.
- Comparte la plantilla en la galería de Notion o en otras plataformas.
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