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Leandro Passos

Chega de se estressar, perder arquivos, apagar por engano, não conseguir encontrar o que procura quando está com pressa, ou pior, perder tudo porque o computador pifou.

Pense: e se você pudesse aprender rapidamente, de forma objetiva, sem enrolação, como transformar o caos de arquivos, pessoais e profissionais, misturados, com nomes estranhos, fotos, músicas, vídeos,... trazendo tudo isso para uma organização fácil de criar e de manter?

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Chega de se estressar, perder arquivos, apagar por engano, não conseguir encontrar o que procura quando está com pressa, ou pior, perder tudo porque o computador pifou.

Pense: e se você pudesse aprender rapidamente, de forma objetiva, sem enrolação, como transformar o caos de arquivos, pessoais e profissionais, misturados, com nomes estranhos, fotos, músicas, vídeos,... trazendo tudo isso para uma organização fácil de criar e de manter?

Passo a passo, eu vou ajudar você a organizar seu computador, desde a área de trabalho até seus documentos, reduzindo a papelada física e simplificando a organização digital.

Tenho mais de duas décadas de experiência em Tecnologia da Informação e em Treinamentos; organizando arquivos, desde computadores pessoais (como o que você utiliza em casa) a poderosos servidores de Multinacionais. E compilei esse conhecimento, de forma simples e prática para que você possa transformar a forma como lida com seus arquivos e, finalmente, fazer as pazes com o seu computador.

Pense em uma metodologia capaz de anteder donas de casa querendo organizar receitas, contas e fotos; e ao mesmo tempo capaz de atender empreendedores ou gestores de grandes empresas para organizar seus arquivos pessoais e profissionais...

Pois é isso que você vai encontrar neste curso.

Qual o segredo?

Metodologia. Definir e organizar suas pastas e arquivos utilizando uma forma estruturada, comprovada e utilizada diariamente por inúmeras pessoas que têm sucesso nisso. Tudo organizado em uma área onde, sem custo, você terá um backup automático sendo feito para você. Sem pendrives ou HDs externos que podem parar de funcionar a qualquer momento, com uma recuperação rápida e prática caso seu computador dê algum problema no armazenamento local.

De forma rápida e objetiva, você vai:

  • Organizar suas pastas e arquivos (incluindo documentos, fotos e outros tipos de arquivos)

  • Deixar o seu backup automatizado, ou seja, a tecnologia trabalhando para você.

  • Limpar a bagunça da sua Área de Trabalho.

  • Ter o seu próprio padrão de nomes de arquivos e de pastas.

  • Reduzir o papel físico, sem custos e sem complicações, encontrando facilmente tudo o que precisar.

  • Aprender a localizar as fotos de pessoas e ocasiões específicas.

  • Compartilhar arquivos de forma segura, prática e profissional.

  • Organizar o computador pessoal e o profissional (ou o único se for o caso).

  • Localizar documentos e softwares de forma prática, fácil e rápida.

  • Identificar de forma fácil o que é importante e o que é temporário em seu computador.

Chega de lutar contra o computador que deveria ajudar você.

Espero você dentro do nosso curso.

Leandro Passos

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What's inside

Learning objectives

  • Transformar o caos do computador em um local organizado, sem estresse na hora de localizar um arquivo, finalmente, fazendo as pazes com o seu computador.
  • Aprenda a organizar seus arquivos pessoais e profissionais. profissional liberal, executivo, do lar ou empreendedor, organize seu trabalho e seu lar.
  • Organizar sua área de trabalho (desktop) de forma prática, fácil, segura e profissional.
  • Utilizar um sistema organizado, prático e fácil de pastas e arquivos sem teorias chatas, apenas organizando seus arquivos de forma natural.
  • Ter um padrão de nomes de arquivos e pastas para que você saiba exatamente onde estão seus arquivos e softwares para encontrá-los facilmente.
  • Utilizar serviços de armazenamento na nuvem para nunca mais perder seus arquivos.
  • Acabe com o papel (difícil de encontrar e fácil de se deteriorar) e tenha seus documentos digitalizados, seguros e organizados.
  • Guarde fotos e use a tecnologia disponível para você achar o que deseja, por nome, geolocalização ou reconhecimento facial (inclusive do seu pet).
  • Compartilhar documentos ou fotos com quem você desejar.
  • Não se preocupe mais com o backup, deixe que a automatização faça isso por você.
  • Gosta de acessar seus arquivos pela área de trabalho? então saiba como isso pode ser feito sem confusão e sem prejudicar a performance do seu computador.
  • Seja você fã do windows, apple ou linux, não importa! aprenda uma metodologia que funciona em qualquer plataforma.
  • Identifique rapidamente o que é importante, definitivo ou temporário. o que precisa e o que não precisa de backup.
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Syllabus

Introdução

Lembre-se

É importante você ter um lugar para fazer suas anotações, um local centralizado e organizado.

Se você possui o Pacote do Microsoft Office, pode utilizar o Word.

Também pode utilizar o Google Docs, que é gratuito, basta ter uma conta Google.

Ou mesmo um caderno físico.

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Um dica que pode ajudar você a fazer mais em menos tempo!
O que NÃO fazer
Mantenha-se atualizado
Também chamado de Cloud Storage - por que e como ter os arquivos na nuvem
Introdução ao Armazenamento na Nuvem
Os serviços mais populares de armazenamento na nuvem

Atenção (link de download do Google Drive - já não chamam mais de Backup and Sync)

Eventualmente, a Google atualiza o aplicativo, o que é bom pois traz melhorias.

Infelizmente, algumas vezes mudam o link, e isso já nos complica um pouco.

Utilize preferencialmente a opção de download no próprio Google Drive, pela opção que costuma aparecer no canto inferior esquerdo.
Vou deixar aqui o link mais atualizado, que neste momento é o https://www.google.com/drive/download/

As analogias que irão ajudar você a definir sua estrutura de pastas, subpastas e arquivos
A base da sua estrutura de pastas e arquivos
Da realidade física para a virtual
Além do modelo de estrutura para você baixar e utilizar, vamos juntos entender como foi contruído este modelo e como você pode adapta-lo à sua necessidade.
Baixando e descompactando sua estrutura de pastas
Visão Geral + Estrutura Profissional | Atividades
Estrutura Profissional | Empresa 1
Estrutura Profissional | Fechamento
Estrutura Pessoal | Casa
Estrutura Pessoal | Compras - Controles - IRRF
Estrutura Pessoal | Pesquisas e Estudos
Caixa de Entrada
Versões de Arquivos | Outra forma de salvar seu trabalho!
Compartilhamento de Arquivos

Uma pequena tarefa que pode fazer muita diferença!


Espero que esteja aproveitando cada momento do nosso curso na Udemy! Gostaria de pedir um pequeno favor que pode fazer uma grande diferença para todos nós:


Quando a Udemy solicitar, e sempre que sentir que é o momento certo, por favor, tire 1 minuto para deixar uma avaliação honesta sobre o curso. Marquem todas as opções que refletem verdadeiramente sua experiência, destacando o valor das informações, clareza nas explicações, apresentação cativante, utilidade das atividades práticas, precisão na descrição do curso e a experiência do instrutor.


Importante: sua avaliação não apenas ajuda a destacar nosso curso, mas também beneficia futuros alunos, permitindo que eles tenham a mesma experiência enriquecedora que você teve. Além disso, uma boa avaliação eleva o ranking do curso, o que pode ser valioso para oportunidades profissionais, como recrutadores que buscam referências em seu currículo ou perfil do LinkedIn.


Caso queira fazer manualmente sua avaliação (sem esperar que a Udemy solicite) utilize a opção Avaliações, que se encontra exatamente abaixo de cada vídeo aula (fica junto das opções Visão Geral, Perguntas e Respostas, Observações...).

Deixe novas avaliações sempre que desejar, a Udemy considera sempre a mais recente. ***Que tal fazer uma agora mesmo?


Obrigado pelo apoio contínuo! Seu feedback é fundamental para a melhoria contínua do curso.


Com gratidão,

Leandro Passos

Instrutor na Udemy

Estar organizado já aumenta sua produtividade, mas saber localizar aplicativos e arquivos leva você a um novo nível!
Localizar Aplicativos
Quick Access - o Acesso Rápido para suas pastas
Destacando Pastas | Ícones e Cores
Confira como definir os nomes de seus arquivos e pastas. E como o nome influencia na organização, ordenação e localização deles.
Nomenclatura de Arquivos e Pastas | Base
Nomenclatura de Arquivos e Pastas | Detalhe + Ferramenta de Captura do Windows
Nomenclatura de Arquivos e Pastas | Destacando arquivos
Agora que você possui uma estrutura de pastas e arquivos com a devida ordem, ogranização e nomenclatura, é hora de localizar de aprender a forma prática.
Localizando Rapidamente seus Arquivos no Computador
Localizando Rapidamente seus Arquivos na Nuvem - Google Drive
Existem algumas situações onde não convem deixar seus arquivos na Nuvem, então vale a pena definir onde e como lidar com eles.
Outras situações de arquivos | Downlads Temporários
Outras situações de arquivos | Arquivos Grandes e Pastas do Windows
Outro pedido importante!
Agora com sua estrutura organizada e criada no computador e na nuvem, é hora de copiar - do jeito certo - seus arquivos antigos para a nova estrutura
Introdução para a cópia dos arquivos
Visualizando Origem e Destino dos Arquivos
Escolhendo e Copiando
Lidando com problemas na cópia & Selecionando vários arquivos/pastas
Marcando o que já copiou & Finalizando o processo de cópia
Por que você desejaria lidar com caixas empoeiradas e documentos mofados, apagados, danificados? Localize de forma limpa, rápida e simples.
Salvar Como ou Imprimir Como PDF
Digitalizando documentos | Scanner ou App no Celular
Atualmente todos utilizamos o celular para registrar momentos importantes. Ter suas fotos em segurança e localizá-las com facilidade faz muita diferença.
Recado e atualização sobre o Google Photos
Fotos | Introdução
Configurando Google Fotos (mesmo em um iPhone)
Opções Incríveis de Busca | Google Fotos
Para você não perder acesso à sua conta na nuvem e como lidar com arquivos que são mais que importantes para você!
Backup do Backup | Introdução e Como não perder o acesso à sua conta na nuvem
Algumas Opções de Backup do Backup
Não se trata de um curso sobre gestão de e-mail, então nosso foco estará em localizar suas mensagens e limpar aquelas que desperdiçam espaço na sua conta
E-mails | Introdução
Localizando Mensagens
Para você ter consciência e utilizar
Conclusão do Curso
Considerações Finais e Links
Último pedido importante!

Good to know

Know what's good
, what to watch for
, and possible dealbreakers
Teaches a methodology applicable to both personal and professional contexts, which makes it useful for a wide range of learners, from homemakers to business professionals
Emphasizes the use of cloud storage for automated backups, which can be a practical solution for users looking to safeguard their important files against data loss
Offers guidance on creating a personalized file naming system, which is essential for efficient file management and quick retrieval of documents and software
Provides instructions on how to digitize physical documents, which can help learners reduce paper clutter and create a more organized digital workspace
Covers file sharing techniques, which can be valuable for users who need to collaborate with others or share documents securely and professionally
Recommends Google Drive, which may not be ideal for users who prefer other cloud storage solutions or have privacy concerns about using Google's services

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Activities

Be better prepared before your course. Deepen your understanding during and after it. Supplement your coursework and achieve mastery of the topics covered in Como Organizar Pastas e Arquivos no Computador - PC with these activities:
Revisar os conceitos básicos de sistemas de arquivos
Refresque seu conhecimento sobre sistemas de arquivos para entender melhor a organização de pastas e arquivos no computador.
Show steps
  • Leia artigos sobre sistemas de arquivos.
  • Assista a vídeos explicativos sobre o tema.
  • Faça um resumo dos principais conceitos.
Revisar 'A Arte de Organizar'
Leia este livro para obter insights sobre organização que podem ser aplicados tanto ao mundo físico quanto ao digital.
Show steps
  • Leia o livro 'A Arte de Organizar'.
  • Identifique os princípios de organização que podem ser aplicados a arquivos digitais.
  • Aplique esses princípios à sua organização de arquivos.
Organizar a pasta de Downloads
Comece um projeto prático para organizar sua pasta de Downloads, aplicando os conceitos aprendidos no curso.
Show steps
  • Crie uma estrutura de pastas dentro da pasta de Downloads.
  • Mova os arquivos da pasta de Downloads para as pastas apropriadas.
  • Defina um padrão de nomenclatura para os arquivos.
  • Exclua arquivos desnecessários.
Four other activities
Expand to see all activities and additional details
Show all seven activities
Criar um guia de organização de arquivos
Crie um guia passo a passo sobre como organizar arquivos no computador, compartilhando seu conhecimento com outros.
Show steps
  • Defina o público-alvo do guia.
  • Crie um esboço do guia.
  • Escreva o conteúdo do guia.
  • Adicione imagens e exemplos.
  • Revise e publique o guia.
Praticar a busca de arquivos
Realize exercícios repetitivos de busca de arquivos para reforçar sua habilidade de encontrar arquivos rapidamente.
Show steps
  • Crie um conjunto de arquivos com nomes variados.
  • Use a ferramenta de busca do sistema operacional para encontrar os arquivos.
  • Cronometre o tempo necessário para encontrar cada arquivo.
  • Repita o exercício para melhorar sua velocidade.
Revisar 'Getting Things Done'
Leia este livro para aprender técnicas de produtividade que podem ser aplicadas à organização de arquivos.
Show steps
  • Leia o livro 'Getting Things Done'.
  • Identifique os princípios de produtividade que podem ser aplicados à organização de arquivos.
  • Aplique esses princípios ao seu sistema de organização de arquivos.
Criar um script para automatizar a organização de arquivos
Crie um script que automatize a organização de arquivos, aplicando seus conhecimentos de programação.
Show steps
  • Defina os critérios de organização de arquivos.
  • Escolha uma linguagem de programação.
  • Escreva o script.
  • Teste o script.
  • Implemente o script.

Career center

Learners who complete Como Organizar Pastas e Arquivos no Computador - PC will develop knowledge and skills that may be useful to these careers:
Assistente Administrativo
Um Assistente Administrativo frequentemente lida com uma grande quantidade de documentos e arquivos digitais. Este curso sobre organização de pastas e arquivos no computador pode ajudar um assistente a gerenciar esses arquivos de forma eficiente, garantindo que informações importantes sejam facilmente localizadas e que o espaço de armazenamento seja usado de forma otimizada. O curso fornece uma metodologia para criar uma estrutura de pastas organizada, que pode ser aplicada tanto para documentos pessoais quanto profissionais, além de ensinar a nomear arquivos e pastas de forma padronizada, o que facilita a localização rápida de qualquer informação. O conhecimento de armazenamento em nuvem também é fundamental para o assistente, que precisa compartilhar arquivos de forma segura e prática.
Secretário
Um Secretário precisa ser capaz de gerenciar documentos e informações de forma eficaz. Este curso sobre organização de pastas e arquivos no computador auxilia o secretário a estruturar seus arquivos digitais, garantindo que ele consiga acessar tudo rapidamente. O curso ensina como organizar documentos, fotos e outros tipos de arquivos, além de fornecer técnicas para nomear arquivos e pastas de forma intuitiva, o que é essencial para a organização no dia a dia da função. Além disso, o curso também aborda o uso de armazenamento em nuvem, permitindo que o secretário compartilhe arquivos de forma segura e prática com outros membros da equipe.
Auxiliar de Escritório
O Auxiliar de Escritório maneja muitos documentos e precisa manter tudo em ordem. Este curso sobre organização de pastas e arquivos no computador pode ser extremamente útil para um auxiliar de escritório, oferecendo as habilidades necessárias para organizar e manter arquivos digitais de maneira eficaz. O curso ensina a criar uma estrutura de pastas clara e lógica, nomear arquivos de forma padronizada e utilizar o armazenamento em nuvem para facilitar o acesso e o compartilhamento de documentos. O curso também aborda a importância de manter um backup automatizado dos arquivos, o que é fundamental para a proteção contra perdas de dados.
Analista de Dados
Um Analista de Dados frequentemente trabalha com grandes volumes de dados que precisam ser organizados para análise. Este curso, que ensina como organizar pastas e arquivos no computador, pode ser crucial para construir uma base sólida para esse trabalho. As técnicas de organização abordadas no curso permitem que os analistas encontrem rapidamente os arquivos necessários, o que melhora a eficiência na manipulação e análise de dados. Além disso, o curso também ensina como utilizar o armazenamento em nuvem para fazer backup e compartilhar dados com outros analistas. O analista se beneficiará da metodologia de organização ensinada no curso, desde a área de trabalho até documentos e outros arquivos.
Organizador Pessoal
Um Organizador Pessoal auxilia seus clientes a organizar seus espaços, incluindo seus arquivos digitais. Este curso oferece as habilidades para organizar o computador de maneira eficiente, o que é uma competência valiosa para um organizador pessoal. O curso aborda desde a criação de uma estrutura eficiente de pastas, até a nomeação intuitiva dos arquivos, passando pelos métodos de backup automatizado na nuvem e a limpeza da área de trabalho. Dominar as metodologias do curso permite que o organizador pessoal ofereça um serviço completo que inclua a organização de arquivos, tanto para clientes pessoais quanto para empresas. O curso ensina a identificar o que é importante, o que é temporário e o que precisa de backup.
Gerente de Projetos
Um Gerente de Projetos precisa lidar com diversos documentos e informações relacionados a cada projeto. Este curso sobre como organizar pastas e arquivos no computador pode ser fundamental para o gerente manter todos os seus documentos organizados e acessíveis. O curso ensina a criar uma estrutura de pastas lógica e eficiente, a nomear arquivos de forma clara e padronizada, e a usar sistemas de armazenamento em nuvem para compartilhamento e segurança de dados. Um gerente de projetos pode aplicar esta metodologia para organizar todos os arquivos de projeto e melhorar a eficiência no seu trabalho. O curso pode ajudar, inclusive, a manter um padrão unificado de organização dentro da equipe.
Assistente Virtual
Um Assistente Virtual gerencia tarefas e documentos para diversos clientes, muitas vezes trabalhando remotamente. Este curso sobre organização de pastas e arquivos no computador pode auxiliar o assistente a organizar seus arquivos de forma eficiente e profissional, melhorando sua produtividade e garantindo que informações importantes sejam facilmente acessadas. O curso ensina a estruturar pastas de forma lógica, nomear arquivos de maneira padronizada, além de promover o uso de armazenamento em nuvem, tudo para otimizar o fluxo de trabalho. Um assistente virtual se beneficiará desde o uso das melhores ferramentas de organização de arquivos, até a organização da área de trabalho. Este curso pode ser fundamental
Consultor de Tecnología
Um Consultor de Tecnologia pode usar este curso para auxiliar seus clientes a otimizar seus sistemas de arquivos digitais. Este curso sobre como organizar pastas e arquivos no computador oferece um conhecimento essencial sobre uma metodologia de organização comprovada. O curso pode ser útil para consultores que trabalham com pequenas empresas, ajudando-as a estruturar seus documentos e arquivos de forma que sejam mais acessíveis e fáceis de gerenciar. Eles podem, por exemplo, aplicar os conhecimentos sobre backups automatizados e armazenamento em nuvem. O consultor de tecnologia pode usar esse curso como alicerce para fornecer soluções de organização de arquivos digitais aos seus clientes.
Professor
Um Professor lida com diversas informações, como planos de aula, materiais didáticos e avaliações dos alunos. Este curso sobre como organizar pastas e arquivos no computador pode ser uma ferramenta valiosa para manter todo esse material organizado e facilmente acessível. Ao aplicar as técnicas de organização do curso, um professor poderá encontrar seus arquivos rapidamente, otimizando seu tempo e melhorando sua produtividade. Os conhecimentos de armazenamento em nuvem podem ser muito úteis para compartilhar materiais com alunos e outros professores. O professor pode aplicar o conhecimento para organizar suas fotos de forma eficiente, com reconhecimento facial e geolocalização.
Freelancer
Um Freelancer frequentemente trabalha em diferentes projetos simultaneamente, o que pode gerar uma grande quantidade de arquivos desorganizados. Este curso sobre como organizar pastas e arquivos no computador auxilia o freelancer a estruturar seus documentos, fotos e outros arquivos de forma eficaz. A metodologia do curso ensina a criar um sistema lógico de pastas, nomear arquivos de forma padronizada, e usar o armazenamento em nuvem para facilitar o acesso e o compartilhamento de arquivos. Um freelancer pode também se beneficiar ao ter um backup automatizado de seus arquivos. O curso oferece um método para lidar tanto com arquivos pessoais quanto profissionais.
Editor de Video
Editores de vídeo costumam trabalhar com uma grande quantidade de arquivos, como vídeos, imagens, áudios e outros ativos de mídia. Este curso sobre como organizar pastas e arquivos no computador ajuda um editor de vídeo a organizar esses arquivos de forma eficiente, facilitando a localização rápida dos materiais e a otimização do fluxo de trabalho. O curso oferece metodologias para construir uma boa estrutura de pastas, nomear arquivos de forma intuitiva e usar o armazenamento em nuvem para backup e compartilhamento. As técnicas de organização ensinadas no curso podem ajudar a manter projetos de vídeo organizados e acessíveis.
Fotógrafo
Um Fotógrafo precisa gerenciar um grande volume de imagens, tanto pessoais quanto profissionais. Este curso sobre organização de pastas e arquivos no computador oferece ao fotógrafo um método para organizar suas fotos de maneira eficiente e profissional. O curso ensina a estruturar pastas, nomear arquivos de forma padronizada e usar as ferramentas de reconhecimento facial e geolocalização do Google Fotos para localizar as imagens rapidamente. O fotógrafo também aprenderá sobre o uso de armazenamento em nuvem para backup e compartilhamento de fotos. O curso também aborda a importância de manter um padrão de nomenclatura de arquivos e pastas.
Designer Gráfico
Um Designer Gráfico lida com muitos arquivos digitais, como imagens, gráficos, fontes e projetos. Este curso sobre como organizar pastas e arquivos no computador pode ser importante para o designer manter seus arquivos organizados e acessíveis. Este curso aborda a criação de pastas bem estruturadas, a nomeação padronizada de arquivos e o uso de armazenamento em nuvem para backup. Um designer pode usar os métodos do curso, que vão da organização da área de trabalho até documentos e outros arquivos, para manter a ordem em projetos grandes e complexos. Além disso, o curso também aborda a organização de fotos, que podem fazer parte dos arquivos de trabalho do designer.
Desenvolvedor de Software
Um Desenvolvedor de Software precisa gerenciar diversos arquivos de projetos de software. Este curso sobre como organizar pastas e arquivos no computador pode ajudar o desenvolvedor a encontrar rapidamente os arquivos necessários, o que melhora a eficiência do trabalho. O curso ensina a criar uma estrutura de pastas lógica, nomear arquivos de forma padronizada, bem como manter arquivos versionados. Os conhecimentos sobre armazenamento em nuvem podem ser úteis para o desenvolvedor compartilhar arquivos com outros membros da equipe. O desenvolvedor pode usar o curso para lidar tanto com arquivos de código quanto documentos de projetos.
Escritor
Um Escritor precisa de uma maneira organizada de acessar seus manuscritos, pesquisas e documentos. Este curso sobre organização de pastas e arquivos no computador pode ser útil para escritores por ajudar a manter todos os seus arquivos digitais organizados e acessíveis. As técnicas do curso incluem a criação de estruturas de pastas eficientes, a nomenclatura correta de arquivos e o uso de backups na nuvem. O curso oferece um método que funciona tanto para os arquivos do dia a dia quanto para documentos e projetos mais complexos. O escritor pode usar o curso para organizar seus arquivos, fotos e pesquisas.

Reading list

We've selected one books that we think will supplement your learning. Use these to develop background knowledge, enrich your coursework, and gain a deeper understanding of the topics covered in Como Organizar Pastas e Arquivos no Computador - PC.
Este livro oferece uma abordagem filosófica e prática para a organização, que pode complementar as técnicas digitais ensinadas no curso. Embora o foco principal do livro seja a organização física, os princípios de descarte e organização por categoria podem ser aplicados à organização de arquivos digitais. É mais valioso como leitura adicional para inspirar uma mentalidade de organização.

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