会議の無駄をなくす「ファシリテーションの基本」意見を引き出し時間通りに結論を出す！ 3つの会議進行テクニック from Udemy

会社の会議に参加していてこのような経験はないでしょうか？

・ダラダラと進み時間通りに終わらない

・誰からも発言がなく上司ばかりが話している

・部門最適な意見ばかりで合意形成が図れない

・時間管理がいい加減でいつも会議が延長になる

ビジネスにおける会議の進行テクニックの重要性は誰もが認識していると思いますが、その基本をマスターしている人は驚くほど少ないと思います。これは逆に言うと会議のファシリテーションスキルをつけることで、上司や周りからも信用される頼れる人材になるチャンスとも考えられます。

料理にもスポーツにも型があるように、会議の進め方にも型があります。どのような会議に参加した時にも基本的な取り組み方は同じ。その進め方を身につけるだけで驚くほど生産的で無駄のない会議にすることができます。

＜本講座の内容＞

・ダメな会議で起こっていること

・会議の流れを理解しよう

・参加者の意見を引き出し会議の質をあげるコツ

・時間通りに結論を出す会議効率のテクニック

・会議の心理的安全性を高め発言しやすい空気をつくるコツ

これらの内容についてミニワークを交えながら会議ファシリテーション力を身につけてもらう約２時間半の講座です。

会社の会議に参加していてこのような経験はないでしょうか？

・ダラダラと進み時間通りに終わらない

・誰からも発言がなく上司ばかりが話している

・部門最適な意見ばかりで合意形成が図れない

・時間管理がいい加減でいつも会議が延長になる

＜本講座の内容＞

・ダメな会議で起こっていること

・会議の流れを理解しよう

・参加者の意見を引き出し会議の質をあげるコツ

・時間通りに結論を出す会議効率のテクニック

・会議の心理的安全性を高め発言しやすい空気をつくるコツ

これらの内容についてミニワークを交えながら会議ファシリテーション力を身につけてもらう約２時間半の講座です。

講座全編のテキストもついていますので、そちらにメモを書きこみながら受講していただいても、通勤途中で「ながら聞き」で受講していただいてもＯＫです。

これまで、ソリューション提案、研究開発、商品やサービスの販促、経営企画、広報など様々な仕事を30年に渡り経験してきた講師が現場で見てきた様々な事例を交えてお伝えする、すぐに使える実践型の内容になっています。

What's inside

Learning objectives

会議を円滑に進めるテクニックが学べます
ファシリテーターの役割、何をすればいいのかが学べます
ディスカッションなど議論を活性化させる方法が学べます

時間を意識して会議を進めるコツが学べます
会議の場で意思決定したり結論を出す方法が学べます
オンラインミーティングでもスムーズに会議を進めるコツが学べます

会議を円滑に進めるテクニックが学べます
ファシリテーターの役割、何をすればいいのかが学べます
ディスカッションなど議論を活性化させる方法が学べます
時間を意識して会議を進めるコツが学べます
会議の場で意思決定したり結論を出す方法が学べます
オンラインミーティングでもスムーズに会議を進めるコツが学べます

Syllabus

［はじめに］会議の全体感を理解しよう

ダメな会議で起こっていること

会議の流れを理解しよう

会議のタイプ別対応策

ファシリテーターがすべき３つのポイント

［会議の質］会議でアイデアを出すコツ

そもそもアイデアとは何か

アイデアを阻む常識の壁

アイデアを出す４つの視点

ブレストで発散し、KJ法で収束させる

［会議の質］意見を引き出すテクニック

意見が出ないのはファシリテーターのせい

漠然とした質問をしていないか

発散と収束で質問を変える

誰に聞けば意見がでるのか予測する

［会議の質］板書がアイデアを誘発させる

なぜ板書が大切なのか？

板書を気軽にする３つのコツ

ホワイトボードの上手な使い方

［会議の効率］結論を出す技術

会議の結論の出し方

まず何を決めるのかを明確にする

選択肢と判断基準を書き出そう

２段階投票でスムーズに決める

７割の方向性が決まれば次に進める

［会議の効率］時間をコントロールする技術

議題と時間配分を共有する

会議の質をあげる発言と会議を前に進める発言

創造会議と定型会議の進め方の違い

時間を常に意識させるコツ

時間通り終わらないときは

［会議の効率］会議の準備とまとめのポイント

流れがわかる会議招集メールを送る

参加人数は何人がいいのか

事前の宿題で注意すること

議事録は効率的に

会議のまとめで押さえること

［会議の空気］会議の心理的安全性を高める

会議の空気は5分で決まる

傾聴力で心理的安全性をつくる

会議に集中させる３つのポイント

［会議の空気］ギスギスした空気を解消する

なぜ意見の対立は起こるのか

発言の意図を推測する

対立を見える化して議論を進める

［会議の空気］オンライン会議を進行するコツ

オンライン会議の難しいポイントは

発言をコントロールするコツ

発言を上手く整理するために

［まとめ］会議に呼ばれる人になろう

会議に呼ばれる人になろう

ここまで学んだ内容がどの程度理解できているのか確認してみましょう。

Activities

Be better prepared before your course. Deepen your understanding during and after it. Supplement your coursework and achieve mastery of the topics covered in 会議の無駄をなくす「ファシリテーションの基本」意見を引き出し時間通りに結論を出す！ 3つの会議進行テクニック with these activities:

書籍『ファシリテーション入門』を読む

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ファシリテーションの基礎を学ぶことで、会議の進行役としてのスキルアップを目指し、講座の内容をより実践的に活用できるようになります。

View ファシリテーション入門 on Amazon

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書籍『ファシリテーション入門』を通読する
特に興味深い箇所や、理解が難しい箇所に注目する
読書メモを作成し、学んだことを整理する

書籍『ザ・ファシリテーター』を読む

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ファシリテーターとしての心構えを学ぶことで、より効果的な会議運営を目指し、参加者の満足度を高めることができます。

View Melania on Amazon

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書籍『ザ・ファシリテーター』を通読する
物語の登場人物に共感しながら、ファシリテーターとしての役割を理解する
読書メモを作成し、学んだことを整理する

会議シミュレーションを実施する

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学んだテクニックを実践することで、会議の進行スキルを向上させ、実際の会議で自信を持ってファシリテーションできるようになります。

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友人や同僚と協力して、模擬会議を設定する
議題、参加者、時間制限などを設定し、実際の会議を想定する
ファシリテーター役を交代しながら、会議を進行する
会議後、良かった点や改善点を話し合い、フィードバックを行う

Two other activities

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会議改善提案書を作成する

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会議の問題点を分析し、具体的な改善策を提案することで、実践的な問題解決能力を養い、講座で学んだ知識を応用する力を高めます。

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過去に参加した会議を振り返り、問題点を洗い出す
問題点に対する具体的な改善策を考案する
改善策をまとめた提案書を作成する
提案書を上司や同僚に共有し、フィードバックを求める

会議ファシリテーションに関する質問に答える

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他の受講生の質問に答えることで、自身の理解を深め、知識を定着させることができます。また、教えることは最高の学びであるため、更なるスキルアップに繋がります。

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オンラインフォーラムやSNSなどで、会議ファシリテーションに関する質問を探す
質問に対して、丁寧にわかりやすく回答する
必要に応じて、参考資料やリンクなどを共有する

Career center

Learners who complete 会議の無駄をなくす「ファシリテーションの基本」意見を引き出し時間通りに結論を出す！ 3つの会議進行テクニック will develop knowledge and skills that may be useful to these careers:

会議の無駄をなくす「ファシリテーションの基本」意見を引き出し時間通りに結論を出す！ 3つの会議進行テクニック

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