SAP S/4HANA FICO 总账教程【SAP S/4HANA FICO Training

What's inside

Syllabus

了解SAP S/4HANA FICO总账课程对象、目的和理念

我们这个课程的目标，就是帮助财会部门的用户通过熟悉和掌握SAP S/4HANA FICO的标准总账业务流程，从而能领会到SAP总账的内在逻辑，并且在自己的工作中融会贯通；这也是个注重实际应用的课程，我会分享一些操作上的技巧，帮你提高工作效率；还有展示一些用户们平时看不到的系统配置，让你更进一步了解SAP财务总账运行的原理

这节课我们介绍了SAP S/4HANA FICO财务模块中组织结构的Controlling Area和Company code，他们之间类似于家庭和个人的关系，还有controlling area对它的家庭成员的最低要求，是COA和Fiscal Year variant要一致；然后说了平行分类账Parallel Ledger的工作原理，最后讨论了总账科目主数据的结构和两个重要设置：统驭科目和未清项管理

这节课我们主要介绍了在SAP S/4HANA FICO财务模块中新建、修改、显示总账科目主数据的事务代码FS00和Fiori App Manage G/L Account Master Data，希望你能熟练掌握对这个财务模块里最重要的主数据的操作

这节课我带大家认识了SAP S/4HANA FICO财务模块中记账码和凭证类型的用途，以及它们的大致命名规律，希望能帮助你在实际操作中更快的判断各种财务凭证。我还介绍了凭证类型的后台配置，将来如果碰到相关的报错信息，有相当一部分就是从凭证类型的配置触发的

这节课我给大家介绍了在SAP S/4HANA FICO财务模块中输入一个简单的总账凭证所用的Fiori App Post General Journal Entries和它对应的GUI事务代码FB50，它们的输入界面都是上半部分抬头数据，下半部分行项目，然后Simulation模拟的时候SAP会做很多校验和检查，为你显示整个凭证的全貌，方便决定是否可以过账

这节课我们讲了一个在SAP S/4HANA FICO财务模块中可以做几乎各种类型总账的Fiori APP，叫做create GL account posting，在GUI里的事务代码是F-02，它们俩高度相似，都是在前一个页面的最后输入记账码和账户，回车以后在下一个页面里再输入金额和其它字段。还介绍了一个post with reference的小窍门，供你做高度类似的凭证的时候使用。

这节课我们讲了在SAP S/4HANA FICO财务模块中清帐clearing和取销清帐reset clearing的概念和一般操作。清帐可以发生在做会计凭证的同时，也可以单独操作，单独操作的方法我会在后面财务月结的课里讨论。重要的事情说三遍，清帐和取消清帐本身是没有会计影响的，只有凭证里的借贷行项目才会产生会计影响。另外，一个凭证里的清帐动作必须先被取消，这个凭证才能被撤销。我还介绍了修改凭证，SAP并不允许修改重要的凭证内容，只有少部分文字注释可以被修改，而且所有修改都会在系统里留下记录

这节课我们说了在SAP S/4HANA FICO财务模块中批量上传凭证的Fiori App，然后介绍了两种比较特殊的经常性凭证和预提凭证，对于预提凭证，除了SAP标准的预提-撤销功能以外，我们还可以用批量上传特定凭证类型，然后批量撤销的办法，但批量撤销是一个无法还原、破坏力很大的功能，建议尽量把它的相关操作自动化，减少人为操作

这节课我们从一到多，从小到大，介绍了如何在SAP S/4HANA FICO财务模块中查找财务凭证、单个财务凭证显示、批量显示凭证、查询总账科目余额和对应的行项目。希望你在学习了这节课以后，对查询财务凭证这件事能够做到得心应手

这节课我们先介绍了SAP S/4HANA FICO财务模块中功能范围的概念，它主要是用来减少不同部门里的重复科目设置，然后详细介绍了财务报表版本FSV的结构设置和修改，最后带大家看了试算平衡表和财务报表两个标准Fiori APP的操作

这节课讲了SAP S/4HANA FICO财务模块中利润中心和它的上级领导分部，以及它们的作用，就是跨公司代码对各个业务部门进行独立核算和生成报表，为准确地达到这个目的，就必须在凭证的行项目层面按照利润中心或者分部进行分拆，也简单介绍了凭证分拆的逻辑，还有利润中心报表

这节课我们讲了SAP S/4HANA FICO财务模块月末关帐的大致流程，并且详细讲解了整理环节的未清项清帐、调节环节的外汇评估，和关帐环节的开关财务账期。到这里我们已经覆盖了最复杂的总账月结步骤，其他有些枝节的步骤，你应该已经可以融会贯通了，如果有问题，欢迎随时在课程里提问

这节课我们先介绍了SAP S/4HANA FICO财务模块年度结转的操作，然后讨论了如何把月结任务放到后台执行，最后介绍了S/4 HANA的月结任务列表工具，企业版的叫做FCC，Financial Closing Cockpit，Cloud版的叫做AFC，Advanced Financial Closing

Traffic lights

Read about what's good

what should give you pause

and possible dealbreakers

Provides practical demonstrations within the SAP S/4HANA system, allowing learners to observe concepts in action and understand their real-world application

Offers a structured approach, starting with an introduction to the General Ledger module and progressing to more advanced topics like document splitting and foreign currency valuation

Explores the configuration of document types in the backend, which is helpful for troubleshooting errors related to financial postings

Covers month-end and year-end financial processes, including foreign currency valuation and the opening/closing of financial periods, which are critical for accurate financial reporting

Teaches tips and tricks to enhance efficiency, such as using the 'post with reference' feature for similar entries, which can save time and reduce errors

Demonstrates how to perform tasks using both the SAP S/4 GUI and Fiori apps, catering to users who may be transitioning between interfaces or prefer one over the other

Reviews summary

Sap s/4hana fico 总账入门与实践

学生说，本课程为希望学习SAP S/4HANA FICO总账模块的人提供了扎实的基础。课程涵盖了核心总账流程，从基本概念、主数据到凭证过账（包括GUI和Fiori操作）、凭证查询以及月结和年结流程。经验丰富的讲师提供了实用的操作演示和技巧，帮助学习者理解系统逻辑和提高工作效率。然而，值得注意（warning）的一点是，课程不提供SAP系统操作环境（negative），这对于需要实际动手练习（negative）来巩固知识的学习者来说是一个显著的不足（negative）。尽管如此，对于了解总账基本操作和流程、结合理论与看演示学习的学习者，课程内容本身是有价值的（positive）。

对比展示了新旧界面操作。

"很高兴看到课程对比了GUI和Fiori的操作，这在S/4HANA环境中很重要。"

"理解Fiori如何在总账中使用，对我适应新系统很有帮助。"

"老师清晰地展示了同一操作在两种界面下的区别。"

讲师具备丰富的行业经验。

"讲师经验丰富，能够结合实际工作场景讲解，让我更好地理解了系统如何运作。"

"老师的讲解很专业，对SAP系统有深入的了解。"

"讲师分享了一些操作上的技巧，感觉是从实践中得来的经验。"

课程讲解了SAP总账的主要业务流程。

"课程涵盖了总账的核心内容，比如主数据管理、凭证录入和查询，非常全面。"

"月结和年结部分讲得很细致，特别是外汇评估和关账流程，对我很有帮助。"

"对初学者来说，课程清晰地梳理了SAP总账的基本框架和操作步骤。"

"我学习了不同类型的凭证过账方法，以及如何查找凭证和科目余额。"

课程包含SAP系统内的实际操作演示。

"课程对SAP S/4HANA FICO的总账核心流程讲解得很清楚，有很多实际操作的演示，很有帮助。"

"老师演示了很多Fiori和GUI的操作步骤，这让我对系统界面有了直观的认识。"

"通过观看老师的演示，我了解了如何在SAP中进行凭证过账和查看报表。"

"课程注重实际应用，演示部分很贴近真实工作场景。"

课程不提供SAP系统操作环境进行练习。

"课程本身内容不错，但没有系统给我练习，只能看老师操作，学起来有些困难。"

"这是课程最大的缺点，没有实际动手操作系统，学习效果大打折扣。"

"虽然老师讲得好，但如果没有系统访问，很难真正掌握这些操作。"

"只看演示不自己操作，感觉理论和实践之间隔了一层，希望课程能提醒这一点。"

Activities

Be better prepared before your course. Deepen your understanding during and after it. Supplement your coursework and achieve mastery of the topics covered in SAP S/4HANA FICO 总账教程【SAP S/4HANA FICO Training - GL】 with these activities:

阅读《SAP财务会计实施指南》

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通过阅读本书，学员可以了解SAP财务会计模块的实施方法和配置步骤，从而更深入地理解SAP S/4HANA FICO总账模块。

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选择与总账相关的章节进行阅读。
重点关注配置步骤和实施方法。
将书中的知识与课程内容相结合。

模拟总账凭证录入练习

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通过模拟练习，学员可以熟练掌握SAP S/4HANA FICO总账凭证的录入方法，提高实际操作能力。

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分析录入过程中遇到的问题并解决。
使用SAP S/4HANA系统或模拟环境。
根据提供的业务场景，录入总账凭证。
检查凭证的准确性和完整性。

创建总账科目维护操作手册

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通过编写操作手册，学员可以系统地梳理总账科目维护的流程和步骤，加深对相关知识的理解。

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整理总账科目维护的相关知识点。
编写操作步骤，并配以截图说明。
进行测试和修改，确保操作手册的准确性和易用性。

Two other activities

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阅读《SAP S/4HANA财务会计》

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通过阅读本书，学员可以全面了解SAP S/4HANA财务会计模块的功能和应用，从而更好地掌握总账模块。

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选择与总账相关的章节进行阅读。
重点关注SAP S/4HANA的新特性和功能。
将书中的知识与课程内容相结合。

设计总账科目体系

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通过设计总账科目体系，学员可以深入理解总账科目的分类和应用，提高财务分析和管理能力。

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分析企业的业务特点和财务需求。
设计符合企业需求的总账科目体系。
编写总账科目说明，明确每个科目的用途和范围。
与财务人员沟通，听取意见并进行修改。

Career center

Learners who complete SAP S/4HANA FICO 总账教程【SAP S/4HANA FICO Training - GL】 will develop knowledge and skills that may be useful to these careers:

SAP FICO顾问

SAP FICO顾问负责为客户实施和维护SAP FICO系统，以满足其财务管理需求。他们需要对SAP FICO模块有深入的了解，并能够根据客户的实际情况进行定制和配置。本课程深入讲解了SAP S/4HANA FICO总账模块的各个方面，包括系统配置、总账科目主数据维护、凭证输入和财务报表生成等内容，这些都是SAP FICO顾问必须掌握的技能。通过学习本课程，学员可以更全面地了解SAP FICO总账模块的功能和应用，为成为一名优秀的SAP FICO顾问打下坚实的基础。

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总账会计

总账会计负责维护组织的总账，确保财务记录的准确性和合规性。通过学习本课程，学员可以深入理解SAP S/4HANA FICO总账模块的功能和应用，掌握总账会计的核心技能。课程中讲解的总账科目主数据维护、凭证输入方法、凭证查询和财务报表生成等内容，都将直接应用于总账会计的日常工作中。本课程特别适合希望提升SAP技能的总账会计人员，它能帮助他们更好地利用SAP系统，提高工作效率，并为企业提供更准确的财务信息。

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财务系统分析师

财务系统分析师负责设计、实施和维护组织的财务系统。他们需要对财务流程和信息技术有深入的了解。本课程涵盖了SAP S/4HANA FICO总账模块的各个方面，包括系统配置、总账科目主数据维护和凭证输入等内容，这些都是财务系统分析师必须掌握的知识。通过学习本课程，学员可以更全面地了解SAP FICO总账模块的功能和应用，从而更好地设计和维护财务系统。

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企业资源规划顾问

企业资源规划顾问负责帮助企业实施和优化 ERP 系统。本课程专注于 SAP S/4HANA FICO 总账模块，是 ERP 系统中至关重要的一环。企业资源规划顾问需要理解总账会计流程，才能帮助企业合理配置和使用系统。课程内容，如系统配置、总账科目主数据维护，直接应用于 ERP 实施。通过学习，企业资源规划顾问能更好地理解 SAP FICO 模块，从而为客户提供更专业的服务，确保 ERP 系统高效运转。

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财务分析师

财务分析师负责评估组织的财务状况，并为管理层提供决策支持。他们需要深入了解财务数据，并能够生成和分析各种财务报表。本课程涵盖了SAP S/4HANA FICO总账模块的各个方面，包括总账科目余额查询和财务报表生成等内容，这些都是财务分析师的必备技能。学习本课程，能够帮助财务分析师更好地利用SAP系统，获取所需的财务数据，并进行深入分析，为企业提供更有价值的决策支持。尤其是对于那些希望利用SAP系统提升财务分析能力的专业人士，本课程的内容非常实用。

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财务报告分析师

财务报告分析师专注于准备和分析财务报告，确保符合监管要求。他们需要精通总账会计原则和财务报告标准。本课程讲解了 SAP S/4HANA FICO 总账模块，包括总账科目余额查询和财务报表生成，这直接关系到财务报告的准确性。通过本课程，财务报告分析师可以更高效地利用 SAP 系统生成和分析财务报告，提高工作效率。尤其是对使用 SAP 系统的公司，本课程能极大提升财务报告分析师的专业能力。

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会计主管

会计主管负责监督和管理组织的会计工作，确保财务记录的准确性和合规性。他们需要对会计流程有深入的了解，并能够指导和培训会计人员。本课程涵盖了SAP S/4HANA FICO总账模块的各个方面，包括凭证输入方法、清帐和取销清帐、以及月末和年末结账流程等内容，这些都是会计主管必须掌握的知识。学习本课程，能够帮助会计主管更好地管理会计团队，并确保会计工作的顺利进行。

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财务经理

财务经理负责制定和执行组织的财务战略，并管理财务团队。他们需要对财务管理有全面的了解，并能够为企业决策提供建议。本课程涵盖了SAP S/4HANA FICO总账模块的各个方面，可以为财务经理提供有价值的知识。例如，课程中讲解的财务报表版本设置和利润中心报表生成等内容，都有助于财务经理更好地了解企业的财务状况，并做出更明智的决策。对于希望利用SAP系统提升财务管理水平的经理来说，本课程的内容非常重要。

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业务流程顾问

业务流程顾问负责分析和改进组织的业务流程。他们需要对各个业务领域有广泛的了解，并能够提出流程改进建议。本课程涵盖了SAP S/4HANA FICO总账模块的各个方面，包括总账科目主数据维护、凭证输入和财务报表生成等内容，这些都有助于业务流程顾问更好地了解财务流程，并提出更有效的流程改进建议。特别是对于那些希望专注于财务业务流程改进的顾问，本课程的内容非常实用。

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内部审计师

内部审计师负责评估组织的内部控制和财务风险。他们需要对财务流程有深入的了解，并能够识别潜在的风险和漏洞。本课程涵盖了SAP S/4HANA FICO总账模块的各个方面，包括凭证查询、总账科目余额查询和财务报表生成等内容，这些都有助于内部审计师更好地了解企业的财务状况，并识别潜在的风险。尤其是对于希望利用SAP系统提升审计效率和质量的内部审计师，本课程的内容尤为重要。

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运营分析师

运营分析师负责分析企业运营数据，找出提升效率和降低成本的机会。总账数据是运营分析的重要来源，因此，理解 SAP S/4HANA FICO 总账模块至关重要。本课程介绍的总账科目设置和凭证查询功能，能帮助运营分析师更好地理解和利用财务数据。通过课程学习，运营分析师可以更深入地了解企业运营状况，发现潜在问题，为管理层提供更有效的建议，进而优化运营流程。

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成本会计师

成本会计师负责分析和控制组织的成本。他们需要对成本核算有深入的了解，并能够为企业提供成本管理建议。本课程中提到的利润中心，可以帮助成本会计师从利润中心层面进行成本分析。此外，课程中讲解的总账科目主数据维护和凭证输入方法等内容，也都可以应用于成本会计的日常工作中。对于希望利用SAP系统提升成本管理水平的成本会计师，本课程的内容具有一定的参考价值。

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税务会计

税务会计负责处理组织的税务事务，确保税务合规性。虽然本课程主要关注总账会计，但总账系统是税务会计的基础。税务会计需要依赖准确的总账数据来编制税务报表并进行税务申报。本课程介绍的总账科目设置和凭证输入方法，对于税务会计理解财务数据背后的逻辑有帮助。学习本课程，税务会计可以更好地利用SAP系统，提高税务工作的效率和准确性。

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业务拓展经理

业务拓展经理需要了解企业各个部门的运作情况，包括财务部门。虽然本课程主要面向财务人员，但业务拓展经理可以借此了解 SAP S/4HANA FICO 总账模块，从而更好地理解企业的财务流程。本课程可以帮助其发现潜在的业务合作机会，促进企业发展。学习本课程，可提升经理与财务团队的沟通效率，从而更好地推动业务拓展。

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培训专员

培训专员负责设计和实施培训计划，提升员工技能。对于使用 SAP S/4HANA FICO 系统的企业，培训专员需要了解总账模块，才能更好地设计相关培训课程。可以帮助他们更深入地了解总账模块，从而设计出更有效的培训课程。本课程有助于培训 SAP 系统的员工，确保他们能够熟练操作总账模块，提高工作效率。

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