Asana : Formation Complète en 2h from Udemy

Ce cours s'adresse à ceux qui souhaitent :

- Reprendre le contrôle sur leurs journées de travail

- Travailler efficacement et sereinement sur plusieurs projets à la fois

- Gagner des heures de temps de travail grâce à une meilleure organisation et coordination

- Réduire leur frustration au travail en améliorant la transparence et l'organisation du travail en équipe

etc...

Dans ce cours, je vous montrerai comment l'outil Asana peut répondre à tous ces objectifs, et à bien d'autres besoins encore.

Certifiée pro Asana, je vous dévoilerai tout ce qu'Asana peut faire pour vous et votre équipe, afin de maximiser la création de valeur dans votre entreprise.

Pour vous faire découvrir les fonctionnalités d'Asana, je m'appuierai sur des exemples concrets, afin de faciliter votre compréhension de l'outil, et d'identifier rapidement ce que l'outil pourra faire pour vous.

Nous verrons les fonctionnalités gratuites, premium et business d'Asana.

En plus de la découverte des fonctionnalités, je vous partagerai les meilleures pratiques pour Asana, basé sur mon expérience personnelle mais aussi celle de mes clients, que j'ai accompagnés sur le déploiement d'Asana.

Asana a changé ma façon de travailler et est aujourd'hui un fidèle allié dans ma vie d'entrepreure. Ce cours a pour vocation de vous aider, vous aussi à mieux vous organiser, pour que vous puissiez travailler mieux, plus efficacement, plus rapidement, plus sereinement.

What's inside

Learning objectives

Créer un compte asana
Paramétrer le compte asana
Organiser et planifier ses tâches de travail
Gérer plusieurs projets efficacement et sereinement
Gérer ses priorités de travail

Collaborer avec ses collègues en toute transparence
Limiter les oublis de tâches
Anticiper la charge de travail
Utiliser la version payante d'asana pour plus de fonctionnalités
Maitriser les meilleures pratiques pour un usage optimal d'asana

Créer un compte asana
Paramétrer le compte asana
Organiser et planifier ses tâches de travail
Gérer plusieurs projets efficacement et sereinement
Gérer ses priorités de travail
Collaborer avec ses collègues en toute transparence
Limiter les oublis de tâches
Anticiper la charge de travail
Utiliser la version payante d'asana pour plus de fonctionnalités
Maitriser les meilleures pratiques pour un usage optimal d'asana

Syllabus

Introduction

Bienvenue !

Asana et moi

A quoi sert Asana ?

Se créer un compte

Structure d'Asana

Organisez votre compte Asana

Travailler efficacement et en toute transparence, seul ou à plusieurs

Les équipes

Invités vs membres

Créer un projet

Importer un projet

Les sections

Les tâches

Les étiquettes

Responsable vs collaborateurs

Modifier les paramètres du projet

Archiver un projet

Les dispositions

Les tâches récurrentes

Filtres, dispositions et tri

Ajouter aux favoris

Aperçu et mise à jour

Messages dans les projets

Récap des équipes et projets

Créez un projet

Gérer plusieurs projets efficacement et sereinement

Accueil

Mes tâches ❤️

Boite de réception

Les notifications

Paramétrez !

Maîtriser les fonctionnalités premium d'Asana pour optimiser son organisation et collaboration

Prix premium

Les rapports

Champs personnalisés

Les templates de tâches

Les dépendances

Tableau de bord d'un projet

Projets privés

Les formulaires

Les règles

Les jalons

Mise à jour statut

Modèles de projet

Créez un formulaire et une règle

Optimiser l'organisation et le management de vos équipes avec les meilleures fonctionnalités d'Asana

Prix business

Les portefeuilles

Les approbations

Les objectifs

Portefeuille, règle et objectifs

Assembler les outils utilisés au quotidien avec Asana

Les applications - Exemple Zoom

Synchroniser Asana avec son calendrier

L'extension Gmail

Connectez vos applications

Assurer l'usage optimal d'Asana pour multiplier votre efficacité

Bonnes pratiques 1

Bonnes pratiques 2

Bonnes pratiques 3

Bonnes pratiques 4

Parmi ces propositions, lesquelles sont des bonnes pratiques Asana ?

Rendre l'expérience de travail avec Asana encore plus fun !

Cerise sur le gateau

Surprise finale !

Garder le contact

Conclusion

Activities

Be better prepared before your course. Deepen your understanding during and after it. Supplement your coursework and achieve mastery of the topics covered in Asana : Formation Complète en 2h with these activities:

Lire 'Getting Things Done' de David Allen

Show steps

Découvrez une méthodologie éprouvée pour améliorer votre productivité et votre organisation personnelle, ce qui complétera votre apprentissage d'Asana.

View S'organiser pour réussir on Amazon

Show steps

Procurez-vous une copie du livre 'Getting Things Done'.
Lisez attentivement le livre et prenez des notes sur les concepts clés.
Réfléchissez à la manière dont vous pouvez appliquer les principes du livre à votre propre travail et à votre utilisation d'Asana.

Créer un guide d'utilisation d'Asana pour votre équipe

Show steps

Solidifiez votre compréhension d'Asana en créant un guide pratique pour aider vos collègues à utiliser l'outil efficacement.

Show steps

Identifiez les fonctionnalités d'Asana les plus pertinentes pour votre équipe.
Créez un guide clair et concis, avec des exemples concrets.
Partagez le guide avec votre équipe et recueillez leurs commentaires.

S'exercer à créer et gérer des projets fictifs dans Asana

Show steps

Renforcez vos compétences en utilisant Asana en pratiquant la création et la gestion de projets simulés.

Show steps

Créez plusieurs projets fictifs avec des tâches, des échéances et des responsables.
Expérimentez avec les différentes fonctionnalités d'Asana, telles que les sections, les étiquettes et les dépendances.
Simulez des situations réelles, telles que des retards, des changements de priorités et des problèmes de communication.

Three other activities

Expand to see all activities and additional details

Show all six activities

Lire 'La semaine de 4 heures' de Timothy Ferriss

Show steps

Explorez des stratégies pour optimiser votre temps et déléguer des tâches, ce qui peut être utile pour maximiser l'efficacité d'Asana.

View Les outils des géants : leurs clés pour réussir on Amazon

Show steps

Procurez-vous une copie du livre 'La semaine de 4 heures'.
Lisez attentivement le livre et prenez des notes sur les concepts clés.
Réfléchissez à la manière dont vous pouvez appliquer les principes du livre à votre propre travail et à votre utilisation d'Asana.

Mettre en place un système de gestion de tâches personnelles avec Asana

Show steps

Appliquez les connaissances acquises dans le cours en créant un système personnalisé pour gérer vos propres tâches et projets.

Show steps

Définissez vos objectifs personnels et professionnels.
Créez des projets et des tâches dans Asana pour atteindre ces objectifs.
Utilisez les fonctionnalités d'Asana pour suivre votre progression et gérer vos priorités.

Aider d'autres personnes à utiliser Asana

Show steps

Consolidez votre expertise en partageant vos connaissances avec d'autres utilisateurs d'Asana.

Show steps

Offrez votre aide à des collègues ou à des amis qui utilisent Asana.
Répondez aux questions sur les forums ou les groupes de discussion en ligne.
Créez des tutoriels ou des articles de blog pour partager vos conseils et astuces.

Career center

Learners who complete Asana : Formation Complète en 2h will develop knowledge and skills that may be useful to these careers:

Entrepreneur

Un entrepreneur est une personne qui crée et gère une entreprise, en prenant des risques financiers dans le but de réaliser un profit. Ce cours peut être utile pour un entrepreneur qui cherche à améliorer l'organisation et la gestion de son entreprise. Ce cours aborde la reprise de contrôle sur les journées de travail, le travail efficace sur plusieurs projets, et l'amélioration de l'organisation et de la transparence du travail en équipe. Ces avantages sont cruciaux pour un entrepreneur qui doit jongler avec de nombreuses responsabilités et collaborer avec différentes parties prenantes. De plus, il enseigne comment gagner du temps, réduire la frustration au travail et maximiser la création de valeur dans l'entreprise.

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Chef de projet

Le rôle de chef de projet implique de superviser et de coordonner des projets du début à la fin, en veillant à ce qu'ils soient livrés dans les délais et dans le respect du budget. Ce cours peut être utile pour un chef de projet, car il explique comment utiliser Asana pour organiser les tâches, gérer les priorités et collaborer avec les membres de l'équipe. L'apprentissage des fonctionnalités de gestion de projet d'Asana, telles que la création de projets, l'importation de projets, les sections, les tâches, les étiquettes et les dépendances, aide à structurer le flux de travail du projet. De plus, les meilleures pratiques pour Asana partagées dans ce cours donnent un aperçu de la façon d'optimiser la gestion du projet, en particulier pour ceux qui cherchent à améliorer leur efficacité et leur transparence.

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Formateur

Un formateur est responsable de la conception et de l'animation de sessions de formation pour les employés d'une entreprise. Ce cours peut être utile pour un formateur qui souhaite améliorer l'organisation et la coordination de ses activités de formation. Ce cours explique comment utiliser Asana pour organiser les tâches, gérer les priorités et collaborer avec les participants à la formation. La possibilité d'utiliser Asana pour créer des modèles de tâches et suivre les progrès des participants est un atout pour un formateur, car cela facilite la gestion et le suivi de la formation.

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Coordinateur de Projet

Le rôle de coordinateur de projet consiste à assister les chefs de projet dans la planification, l'exécution et le suivi des projets. Ce cours peut être utile pour un coordinateur de projet qui cherche à gagner en efficacité dans la gestion des tâches et la collaboration d'équipe. En apprenant à créer et à paramétrer un compte Asana, à organiser les tâches et à gérer les priorités, un coordinateur de projet peut améliorer la transparence et l'organisation au sein de l'équipe. Des fonctionnalités telles que les rapports, les champs personnalisés, les modèles de tâches et les tableaux de bord de projet, peuvent aider un coordinateur de projet à suivre les progrès et à communiquer efficacement avec les parties prenantes.

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Assistant de Gestion

Un assistant de gestion apporte un soutien administratif et organisationnel aux gestionnaires et aux équipes. Ce cours peut être très utile pour un assistant de gestion qui cherche à améliorer ses compétences en matière de gestion de projet et de collaboration d'équipe. Le cours explique comment utiliser Asana pour organiser les tâches, gérer les priorités et collaborer avec les collègues en toute transparence. La maîtrise des fonctionnalités premium d'Asana, telles que les rapports, les champs personnalisés et les dépendances, permet à un assistant de gestion d'optimiser son organisation et d'améliorer la communication au sein de l'équipe.

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Responsable d'Équipe

Un responsable d'équipe est chargé de superviser et de motiver une équipe de personnes pour atteindre des objectifs communs. Ce cours peut être utile pour un responsable d'équipe qui souhaite améliorer l'organisation et la collaboration au sein de son équipe. En apprenant à utiliser Asana pour organiser les tâches, gérer les priorités et collaborer avec les membres de l'équipe, un responsable d'équipe peut accroître l'efficacité et la transparence au sein de son équipe. Les fonctionnalités d'Asana, telles que les portefeuilles, les approbations et les objectifs, offrent un aperçu de la façon d'optimiser l'organisation et le management des équipes, ce qui peut faire du responsable d'équipe un atout important pour l'entreprise.

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Analyste d'affaires

Un analyste d'affaires est responsable de l'analyse des processus d'affaires, de l'identification des améliorations et de la recommandation de solutions. Le cours peut être utile pour un analyste d'affaires cherchant des outils pour améliorer l'efficacité du travail et la collaboration en équipe. La possibilité de maîtriser les fonctionnalités premium d'Asana, comme les rapports, les formulaires, et les règles, peut permettre à un analyste d'affaires de mieux évaluer et optimiser les pratiques de travail. De plus, la connaissance des bonnes pratiques pour Asana peut fournir des perspectives sur la façon d'appliquer l'outil pour améliorer la productivité et la transparence au sein de l'organisation.

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Consultant en Organisation

Un consultant en organisation aide les entreprises à améliorer leur efficacité et leur productivité en optimisant leurs processus et leurs structures. Ce cours peut être utile pour un consultant en organisation qui cherche à aider ses clients à améliorer leur organisation et leur collaboration d'équipe. En maîtrisant les fonctionnalités d'Asana, telles que les portefeuilles, les approbations et les objectifs, un consultant en organisation peut offrir des solutions pratiques et efficaces pour optimiser l'organisation et le management des équipes. De plus, les meilleures pratiques pour Asana partagées dans ce cours donnent un aperçu de la façon d'appliquer l'outil pour stimuler la productivité et la transparence au sein de l'organisation.

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Spécialiste en Automatisation des Flux de Travail

Un spécialiste en automatisation des flux de travail est responsable de concevoir et de mettre en œuvre des solutions pour automatiser les tâches répétitives et améliorer l'efficacité des processus d'affaires. Ce cours peut être utile pour un spécialiste en automatisation des flux de travail qui cherche à maîtriser les fonctionnalités d'Asana pour automatiser les tâches et les processus. En apprenant à utiliser les règles, les formulaires et les intégrations avec d'autres outils, un spécialiste en automatisation des flux de travail peut créer des solutions personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. De plus, les bonnes pratiques pour Asana partagées dans ce cours donnent un aperçu de la façon d'optimiser l'utilisation d'Asana pour automatiser les flux de travail et améliorer l'efficacité de l'entreprise.

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Gestionnaire de Portefeuille de Projets

Un gestionnaire de portefeuille de projets est responsable de la gestion et de la coordination de plusieurs projets simultanément, en veillant à ce qu'ils soient alignés sur les objectifs stratégiques de l'entreprise. Ce cours peut être utile pour un gestionnaire de portefeuille de projets qui cherche à améliorer la visibilité et le contrôle de son portefeuille de projets. En maîtrisant les fonctionnalités d'Asana, telles que les portefeuilles, les objectifs et les tableaux de bord, un gestionnaire de portefeuille de projets peut suivre les progrès de chaque projet, identifier les risques potentiels et prendre des décisions éclairées pour optimiser la performance du portefeuille. De plus, les meilleures pratiques pour Asana partagées dans ce cours donnent un aperçu de la façon d'appliquer l'outil pour améliorer la gestion du portefeuille et atteindre les objectifs stratégiques de l'entreprise.

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Responsable des opérations

Un responsable des opérations est responsable de la gestion et de la coordination des activités quotidiennes d'une entreprise. Ce cours peut être utile pour un responsable des opérations qui cherche à améliorer l'efficacité et la productivité de son équipe. En maîtrisant les fonctionnalités d'Asana, telles que les tâches, les projets, les portefeuilles et les objectifs, un responsable des opérations peut organiser et suivre les progrès de chaque activité, identifier les goulots d'étranglement et prendre des mesures correctives pour améliorer la performance globale. De plus, les meilleures pratiques pour Asana partagées dans ce cours donnent un aperçu de la façon d'appliquer l'outil pour optimiser les opérations et atteindre les objectifs de l'entreprise.

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Gestionnaire de Réseaux Sociaux

Un gestionnaire de réseaux sociaux est responsable de la planification, de la mise en œuvre et de la gestion de la stratégie des médias sociaux d'une entreprise. Ce cours peut être utile pour un gestionnaire des réseaux sociaux qui souhaite améliorer l'organisation et la coordination de ses activités sur les réseaux sociaux. Ce cours explique comment utiliser Asana pour organiser les tâches, gérer les priorités et collaborer avec d'autres membres de l'équipe. La possibilité d'intégrer Asana avec d'autres outils, comme Gmail, est un atout pour un gestionnaire de réseaux sociaux, car cela facilite la gestion des communications et des tâches liées aux médias sociaux. De plus, ce cours peut être particulièrement utile pour ceux qui cherchent à améliorer l'efficacité et la transparence dans leur travail.

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Administrateur système

Un administrateur système est responsable de la gestion technique et de la maintenance des systèmes informatiques d'une organisation. Ce cours peut être utile pour un administrateur système qui cherche à améliorer l'organisation et la collaboration au sein de son équipe. Bien qu'il ne soit pas directement lié aux tâches techniques de l'administrateur, ce cours peut aider à organiser les projets et les tâches liées à la maintenance des systèmes, aux mises à niveau et à la résolution des problèmes. La maîtrise des fonctionnalités d'Asana, telles que la gestion des tâches, les calendriers et les notifications, peut améliorer la coordination des efforts de l'équipe et le suivi des tickets d'incident. De plus, la connaissance des bonnes pratiques pour Asana peut fournir des perspectives sur la façon d'appliquer l'outil pour améliorer la communication et la collaboration au sein de l'équipe.

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Responsable du service client

Un responsable du service client est chargé de superviser les opérations du service client et de veiller à ce que les clients reçoivent un excellent service. Ce cours peut être utile à un responsable du service client qui souhaite améliorer l'organisation et l'efficacité de son équipe. Bien qu'il ne soit pas directement lié aux interactions avec les clients, ce cours peut aider à structurer les projets d'amélioration du service client, à suivre les tâches et à coordonner les efforts de l'équipe. La maîtrise des fonctionnalités d'Asana, telles que la gestion des tâches, les calendriers et les notifications, peut améliorer la coordination des efforts de l'équipe et le suivi des tickets d'incident. De plus, la connaissance des bonnes pratiques pour Asana peut fournir des perspectives sur la façon d'appliquer l'outil pour améliorer la communication et la collaboration au sein de l'équipe.

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Consultant en marketing

Un consultant en marketing aide les entreprises à développer et à mettre en œuvre des stratégies de marketing pour atteindre leurs objectifs commerciaux. Bien qu'il ne soit pas directement lié aux activités de marketing, ce cours peut être utile pour un consultant en marketing qui souhaite améliorer l'organisation et la gestion de ses projets. Ce cours explique comment utiliser Asana pour organiser les tâches, gérer les priorités et collaborer avec les clients. La possibilité d'intégrer Asana avec d'autres outils, comme Gmail, est un atout pour un consultant en marketing, car cela facilite la gestion des communications et des tâches liées au marketing. De plus, ce cours peut servir à ceux qui cherchent à améliorer l'efficacité et la transparence dans leur travail.

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