Taller de productividad con Notion from Udemy

What's inside

Syllabus

Al finalizar esta sección el estudiante reconocerá el concepto de productividad e identificará los factores internos y externos que impactan su productividad

En esta clase conoceremos los conceptos básicos de productividad

Encontrar los motivos que influyen en nuestra productividad es clave para poder mejorar, en esta clase conoceremos los factores personales que pueden frenar o potencializar nuestra productividad.

En esta clase conoceremos los factores grupales que pueden frenar o potencializar tu productividad.

El sistema GTD puede ayudarnos ser más organizados y evitar hacer tareas que no nos aportan a nuestros objetivos, en esta clase conoceremos de manera teórica los principales conceptos y como funciona.

El sistema P.A.R.A de Tiago Forte esta inspirado en el sistema GTD, lo que lo convierte en una herramienta más simple de utilizar con la cual podrías tener muy buenos resultados, se presenta como un sistema de organización que incluso puede combinarse con GTD, en esta clase conoceremos teóricamente en que consiste este sistema de organización.

La priorización de las tareas y proyectos a realizar es fundamental para conocer la ruta de actividades que nos lleven a mejorar nuestra productividad, en esta clase nos apoyaremos de la técnica de priorización MoSCoW para hacer estas priorizaciones.

La técnica Pomodoro nos permite concentrarnos y mantener el enfoque en las actividades que tenemos que realizar, en esta clase conocemos esta técnica y como implementarla.

La filosofía detrás del minimalismo digital nos puede ayudar a tener optimizados nuestros procesos, en esta clase conocemos acerca de esta filosofía, en que consiste y como podemos implementarla en nuestra vida.

Utilizar herramientas digitales pueden ahorrarnos mucho tiempo, construir una set de herramientas puede ser la diferencia entre ser productivo y no serlo, en esta clase conoceremos este concepto y algunos ejemplos que podemos utilizar.

Por fin iniciamos con la práctica, en esta clase crearemos nuestra cuenta de Notion y conoceremos los principales elementos de su interfaz.

En esta clase conoceremos como funcionan los bloques de Notion, crearemos una estructura simple de páginas y sub-páginas, además utilizaremos algunos elementos que permitirán personalizar y compartir los elementos creados.

En esta clase utilizaremos cada uno de los bloques básicos y explicaremos su funcionamiento.

Conoceremos como funcionan los bloques avanzados y como implementarlo en nuestras plantillas.

Utilizaremos una plantilla que nos ofrece Notion y haremos modificaciones para adaptarla a nuestras necesidades.

En esta clase conoceremos los conceptos básicos de una base de datos y realizaremos un ejemplo de como documentar una pequeña investigación.

Las bases de datos en Notion tienen propiedades básicas y avanzadas, en esta clase conoceremos algunas propiedades básicas, agregaremos datos conforme a las propiedades definidas y conoceremos la base de datos con la visualización de tipo galería.

Construiremos dos bases de datos y utilizaremos propiedades avanzadas entre ellas, como la relación y el Rollup.

En esta clase crearemos nuestra biblioteca virtual utilizando bases de datos relacionadas y la visualización de datos tipo Galería.

En esta clase crearemos un template que nos ayude a organizar nuestro plan de alimentación semanal, crearemos bases de datos para registrar recetas, ingredientes y utilizaremos una extensión del navegador llamada Notion Web Clipper.

Continuaremos con la segunda parte de nuestro Plan de alimentación, en esta clase generaremos los filtros avanzados para facilitar nuestra organización.

En esta clase iniciaremos con nuestra práctica de finanzas personales, crearemos y relacionaremos 3 bases de datos (Ingreso, gasto y balance), realizaremos algunas operaciones y utilizaremos Rollups para compartir datos entre las distintas bases de datos.

Utilizaremos Notioncharts para graficar los resultados y visualizar nuestros gastos, además utilizaremos la visualización de bases de datos de tipo tablero.

En esta clase aprenderás la diferencia entre conexión, integración y automatización, y realizaremos conexiones de notion con servicios como Slack, Google Calendar, Drive, y Trello.

En esta clase conoceremos algunas páginas web que contienen widgets que podemos integrar a Notion.

En esta clase usaremos aprenderás a usar Notionforms para crear formularios utilizando una base de datos en Notion donde recibiremos la información que se registren en nuestro formulario.

En esta clase convertiremos nuestra página de notion en una página web, para eso utilizaremos super.so una herramienta que nos permite realizar algunas mejoras de diseño a nuestras páginas en notion y subirlas a un dominio personalizado.

Continuamos con las prácticas, en esta clase construiremos nuestro centro de conocimiento, un espacio donde almacenaremos de forma organizada información valiosa, con el objetivo de tener un rápido acceso a esta información.

Tu Curriculum Vitae es la primera oportunidad que tienes para hacer una buena impresión, en esta clase realizaremos en Notion una estructura que te permitirá evidenciar tus habilidades y generar una forma diferente de mostrar tu CV. Al terminar esta práctica podrás compartir tu CV en Notion con un enlace.

En esta clase mostraremos la plantilla de Mi Portafolio y utilizaremos el widget de Notionlytics que tendrá como objetivo trackear nuestro portafolio en Notion y conocer la cantidad de visitas que recibe.

En esta clase crearemos un espacio que nos permita ser más productivos a la hora de realizar nuestras actividades, utilizaremos una base de datos de tipo tablero y agregaremos filtros que nos permitan visualizar las tareas agrupadas por las categorías de la técnica de priorización MoSCoW. Además, crearemos una estructura con Widgets utilizar la técnica Pomodoro.

Vamos a recordar la teoría del sistema de productividad GTD y plantearemos la estructura que debemos construir en Notion para que el sistema sea efectivo.

Basados en la estructura creada en la clase 32, realizaremos en Notion los filtros y templates necesarios para que el Flujo de trabajo de GTD se realice correctamente.

Repasaremos rápidamente la estructura del sistema de organización P.A.R.A y conoceremos las características del sistema de gestión de conocimiento C.O.D.E, además plantearemos la estructura que debemos construir en Notion para que nuestro sistema de productividad sea efectivo.

Basados en la estructura creada en la clase anterior, diseñaremos un dashboard que nos permita gestionar rápidamente las actividades que colocaremos dentro de nuestro sistema de productividad P.A.R.A + C.O.D.E.
Además agregaremos templates y filtros avanzados que nos ayuden a visualizar la información que necesitamos.

Cierre del taller conclusiones y recomendaciones

Traffic lights

Read about what's good

what should give you pause

and possible dealbreakers

Explores various productivity systems like GTD and PARA, offering learners a diverse toolkit for optimizing their workflow and managing tasks effectively

Provides a practical introduction to Notion, guiding learners through its interface, basic functionalities, and advanced features for effective information management

Demonstrates how to connect Notion with popular applications like Slack, Google Calendar, and Trello, enabling learners to streamline their workflows and centralize their information

Guides learners through the process of designing personalized templates and dashboards in Notion, empowering them to tailor the platform to their specific needs and preferences

Teaches learners how to build a personal knowledge center within Notion, enabling them to efficiently store, organize, and access valuable information for future reference

Shows learners how to convert their Notion pages into websites using tools like Super.so, which may require learners to learn how to use third-party software

Reviews summary

Taller práctico de productividad con notion

Según los estudiantes, el Taller de productividad con Notion es ampliamente positivo y ofrece herramientas prácticas para mejorar la organización personal y laboral. Destacan las numerosas prácticas que permiten aplicar los conceptos de productividad directamente en Notion, aprendiendo a crear plantillas útiles para diversos usos como finanzas, CV o gestión del conocimiento. La explicación del instructor es percibida como muy clara y fácil de seguir. Si bien la parte teórica sobre sistemas de productividad (GTD, PARA) es vista como una buena introducción, algunos sugieren que podría profundizarse más. En general, los alumnos consideran que el curso proporciona conocimientos aplicables inmediatamente y representa una excelente inversión para ser más eficiente.

Incluye sistemas de productividad como GTD y PARA.

"La parte teórica es una buena introducción a los conceptos de productividad y diferentes métodos."

"Me sirvió para conocer diferentes sistemas de productividad como GTD y PARA, aunque lo fuerte es Notion."

"La teoría se explica bien, aunque algunos temas podrían tener mayor profundidad para usuarios avanzados."

"Un buen punto de partida para entender qué es la productividad antes de usar la herramienta."

Organizado desde teoría a práctica intensa.

"La estructura del curso es lógica, primero teoría y luego mucha práctica en Notion, muy equilibrado."

"Bien organizado, fácil de seguir el temario y las clases se complementan bien entre sí."

"Me gustó cómo se construye el conocimiento, empezando por lo básico de Notion hasta bases de datos complejas."

El profesor explica de forma clara y amena.

"El instructor explica de forma muy clara y pausada, haciendo que los conceptos sean fáciles de seguir."

"Muy bien explicado, el profesor sabe mucho de Notion y transmite sus conocimientos eficazmente."

"Me gustó la forma en que enseña, mantiene el interés y resuelve dudas comunes."

"La explicación del profesor es uno de los puntos más fuertes del curso, lo hace muy accesible."

Obtén herramientas para usar desde ya.

"Pude aplicar lo aprendido en Notion a mi trabajo desde el primer día, realmente útil y efectivo."

"Una inversión excelente para mejorar mi organización personal y profesional de inmediato."

"Me dio herramientas concretas y prácticas que pude empezar a usar en cuanto terminé el taller."

"Altamente recomendable si buscas soluciones que puedas implementar ya mismo."

Aprende a usar Notion con ejercicios reales y plantillas.

"Las prácticas con Notion son muy útiles, me ayudaron a entender cómo aplicar la teoría en situaciones reales."

"Me encantó aprender a crear plantillas personalizadas para mi CV y gestión de finanzas, muy aplicable."

"Aprendí a usar Notion de forma práctica para organizar mi vida y proyectos, justo lo que necesitaba."

"Este taller es excelente por sus ejercicios prácticos que demuestran el potencial de Notion."

Activities

Be better prepared before your course. Deepen your understanding during and after it. Supplement your coursework and achieve mastery of the topics covered in Taller de productividad con Notion with these activities:

Repasar los fundamentos de la gestión del tiempo

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Ayuda a solidificar los conceptos básicos de productividad antes de sumergirse en las herramientas de Notion.

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Leer artículos sobre técnicas de gestión del tiempo.
Identificar las técnicas que mejor se adapten a tu estilo.
Practicar la aplicación de estas técnicas en tu día a día.

Reseña del libro 'Deep Work' de Cal Newport

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Complementa las técnicas de productividad aprendidas en el taller con estrategias para mejorar la concentración y el enfoque.

View Hazlo tan bien que no puedan ignorarte (Edición... on Amazon

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Leer el libro 'Deep Work' de Cal Newport.
Identificar las estrategias para minimizar las distracciones.
Reflexionar sobre cómo aplicar estas estrategias en tu vida diaria.
Escribir una reseña destacando los beneficios del trabajo profundo.

Reseña del libro 'Getting Things Done' de David Allen

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Proporciona una comprensión profunda de uno de los sistemas de productividad más influyentes, GTD, que se aplica en una de las prácticas del taller.

View Organízate con eficacia: El arte de la... on Amazon

Show steps

Leer el libro 'Getting Things Done' de David Allen.
Identificar los principios clave del sistema GTD.
Reflexionar sobre cómo aplicar GTD en tu flujo de trabajo personal.
Escribir una reseña destacando los puntos fuertes y débiles del sistema.

Four other activities

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Show all seven activities

Practicar la creación de bases de datos complejas en Notion

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Refuerza las habilidades en la creación y manipulación de bases de datos, una de las funcionalidades clave de Notion.

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Crear una base de datos con múltiples propiedades y relaciones.
Experimentar con diferentes vistas de la base de datos.
Utilizar fórmulas y rollups para realizar cálculos y mostrar información relevante.
Crear filtros y ordenamientos para organizar la información.

Crear un panel de control de productividad personal en Notion

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Permite aplicar los conocimientos adquiridos en el taller para crear una herramienta personalizada que se adapte a tus necesidades.

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Definir tus objetivos de productividad personal.
Diseñar la estructura del panel de control en Notion.
Implementar las bases de datos y widgets necesarios.
Personalizar el panel de control para que se ajuste a tu flujo de trabajo.
Utilizar el panel de control diariamente y realizar ajustes según sea necesario.

Crear una plantilla de Notion para un sistema de gestión de tareas

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Permite aplicar los conocimientos del curso para crear una herramienta útil y práctica que se puede compartir con otros.

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Analizar diferentes sistemas de gestión de tareas.
Diseñar la estructura de la plantilla en Notion.
Implementar las bases de datos, vistas y filtros necesarios.
Crear instrucciones claras para el uso de la plantilla.
Compartir la plantilla con otros usuarios y solicitar feedback.

Escribir un blog sobre cómo usar Notion para la gestión de proyectos

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Ayuda a consolidar el conocimiento sobre Notion y a compartirlo con otros, reforzando el aprendizaje.

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Investigar diferentes formas de usar Notion para la gestión de proyectos.
Estructurar el blog con una introducción, cuerpo y conclusión.
Escribir el contenido del blog, incluyendo ejemplos y capturas de pantalla.
Revisar y editar el blog para asegurar la claridad y precisión.
Publicar el blog en una plataforma online.

Career center

Learners who complete Taller de productividad con Notion will develop knowledge and skills that may be useful to these careers:

Consultor de Productividad

Un Consultor de Productividad ayuda a individuos y organizaciones a mejorar su eficiencia y rendimiento. El curso provee una base sólida en técnicas y herramientas de productividad, incluyendo GTD, P.A.R.A., y la técnica Pomodoro. El curso capacita a los consultores a usar Notion como plataforma centralizada para la organización de la información y la gestión de proyectos. Los consultores pueden usar la habilidad, aprendida de este curso, de construir plantillas personalizadas en Notion para adaptar soluciones a las necesidades de sus clientes.

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Asistente virtual

Un Asistente Virtual ayuda a individuos u organizaciones proveyendo soporte administrativo, técnico o creativo. Este curso capacita a los asistentes virtuales a optimizar su productividad personal y la de sus clientes. El curso se enfoca en la gestión del tiempo, la organización y la priorización de tareas, usando los sistemas de productividad GTD y P.A.R.A. Además, se introduce Notion como solución para acceder a la información desde cualquier lugar. Un asistente virtual puede usar Notion para calendarios, manejo de proyectos, y manejo de tareas. El curso también cubre herramientas para colaborar en equipo.

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Emprendedor

Un Emprendedor crea y gestiona su propio negocio. Este curso puede ayudar a los emprendedores a optimizar su productividad personal y la de su equipo. El curso enseña técnicas de gestión del tiempo, priorización de tareas, y organización de la información. El curso también cubre el uso de Notion como herramienta para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. Los emprendedores pueden usar las habilidades aprendidas en este curso para crear un sistema de organización de información que sea accesible desde cualquier dispositivo.

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Coach de Vida

Un Coach de Vida ayuda a las personas a alcanzar sus metas personales y profesionales. Este curso puede ser útil para los coaches de vida que buscan ayudar a sus clientes a mejorar su productividad y organización. El curso cubre técnicas de gestión del tiempo, priorización de tareas, y organización de la información. El curso también cubre el uso de Notion como herramienta para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. Los coaches de vida pueden usar las habilidades aprendidas en este curso para ayudar a sus clientes a crear un sistema de organización de información que sea accesible desde cualquier dispositivo.

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Comunity Manager

El Comunity Manager es el responsable de hacer crecer y moderar una comunidad en linea. Este curso puede ser útil para los community managers que buscan mejorar su productividad y organización. En el curso cubrimos el uso de Notion para la gestión de la información y la colaboración en equipo. El Comunity manager puede usar las habilidades aprendidas en este curso para administrar de manera eficiente el contenido en sus redes sociales o responder las preguntas de los usuarios de su comunidad.

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Administrador de proyectos

Un Administrador de Proyectos es responsable de planificar, ejecutar y cerrar proyectos. Este curso ayuda a los administradores de proyectos a optimizar su productividad personal y la de sus equipos. Los sistemas GTD y P.A.R.A., cubiertos en este curso, ayudan a manejar tareas y proyectos de forma más eficiente. La habilidad de crear y gestionar bases de datos en Notion, como se cubre en el curso, ayuda a llevar el control del progreso del proyecto. La habilidad de integrar herramientas digitales como Slack, Google Drive y Google Calendar, como se enseña en el curso, puede mejorar la comunicación y la colaboración.

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Coordinador de Marketing

Un Coordinador de Marketing es responsable de coordinar y ejecutar campañas de marketing. Con este curso, un coordinador de marketing puede optimizar su productividad personal y la de su equipo. El curso cubre gestión del tiempo, priorización de tareas y organización de la información. El curso también enseña cómo usar Notion como herramienta para gestionar proyectos y colaborar en equipo. Las habilidades para crear y gestionar bases de datos en Notion son cruciales para seguir el progreso de las campañas. La habilidad de integrar herramientas digitales puede mejorar la comunicación y coordinación.

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Profesor

Un Profesor imparte conocimientos y habilidades a estudiantes. Este curso puede ser útil para los profesores que buscan mejorar su productividad y organización. La capacidad de crear plantillas personalizadas en Notion, como se cubre en el curso, puede ayudar a los profesores a organizar sus materiales de enseñanza y planificar sus lecciones. La capacidad de integrar herramientas digitales, como se enseña en el curso, también puede utilizarse para mejorar la comunicación y la colaboración con los estudiantes. Los sistemas GTD y P.A.R.A., cubiertos en este curso, pueden ayudar a manejar tareas y proyectos de forma más eficiente.

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Estratega de contenido

Un Estratega de Contenido planifica y desarrolla estrategias de contenido. Este curso ayuda a los estrategas de contenido a optimizar su productividad personal y la de sus equipos. El curso cubre factores que afectan la productividad, ayudando a los estrategas a crear un ambiente de trabajo más productivo. El curso también cubre el uso de Notion para la organización de la información y la gestión de tareas. La capacidad, que se aprende en el curso, de integrar herramientas digitales puede mejorar la comunicación y colaboración.

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Gerente de Oficina

Un Gerente de Oficina coordina las actividades administrativas y operativas de una oficina. Este curso es útil para los gerentes de oficina que buscan mejorar su eficiencia y la de su equipo. El curso cubre factores internos y externos que afectan la productividad, ayudando a los gerentes a crear un ambiente de trabajo más productivo. El curso también cubre el uso de Notion para la organización de la información y la gestión de tareas. Integrar herramientas digitales, como se enseña en el curso, también puede mejorar la comunicación y la colaboración.

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Blogger

Un Blogger crea y publica contenido en un blog. Este curso puede ser útil para los bloggers que buscan mejorar su productividad y organización. Los bloggers pueden utilizar el curso para aprender a gestionar el tiempo, priorizar tareas y organizar información. El curso también cubre el uso de Notion como herramienta para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. Los bloggers pueden usar las habilidades aprendidas en este curso para crear un sistema de organización de información accesible desde cualquier dispositivo, o para coordinar un equipo de bloggers.

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Escritor

Un Escritor crea contenido escrito para varios medios. Para un escritor, este curso puede ser útil para organizar ideas, gestionar proyectos de escritura y mejorar la eficiencia del flujo de trabajo. El conocimiento de los conceptos de productividad puede ayudar a enfocarse y minimizar las distracciones. Notion, presentado en el curso como herramienta de gestión de información, ayuda a mantener la investigación y las notas organizadas. La técnica de priorización MoSCoW, abordada durante el curso, puede asistir a los escritores a gestionar plazos y asignaciones múltiples.

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Diseñador gráfico

Un Diseñador Gráfico crea elementos visuales para diferentes medios de comunicación. Este curso puede ser muy valioso para ayudar a los diseñadores gráficos a gestionar proyectos creativos, optimizar su flujo de trabajo y mantenerse organizados. Al aprender acerca de gestión de tiempo y técnicas de priorización, un diseñador gráfico puede cumplir con plazos de entrega y eficientemente balancear múltiples proyectos. El uso de Notion como herramienta de organización, como se enseña en el curso, ayuda a mantener referencias de diseño e inspiración organizadas.

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Analista de negocios

Un Analista de Negocios analiza datos y procesos para mejorar la eficiencia y rentabilidad de una organización. Este curso puede ser útil para los analistas que buscan mejorar su productividad y organización. La habilidad, que se aprende en el curso, de usar Notion para la gestión de información y la colaboración en equipo es valiosa. El curso también cubre la integración herramientas digitales como Slack, Google Drive y Google Calendar. El conocimiento de factores internos y externos que afectan la productividad puede ayudar a los analistas a optimizar su ambiente de trabajo.

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Analista de Datos

Un Analista de Datos interpreta datos y crea reportes. Este curso puede ser útil para los analistas de datos que buscan mejorar su productividad y organización. La habilidad de usar Notion para la gestión de la información y la colaboración en equipo es valiosa para los analistas. El analista de datos puede beneficiarse de la cobertura de este curso sobre la integración herramientas digitales como Slack, Google Drive y Google Calendar. El conocimiento de factores internos y externos que afectan la productividad puede ayudar a los analistas a optimizar su ambiente de trabajo.

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